问答题
2007年2月19日,A公司收到一张应由甲企业、乙企业共同负担的费用支出的原始凭证,甲企业会计人员以原始凭证及其应承担的费用进行账务处理,并保存该原始凭证,同时应乙企业要求将该原始凭证复印件提供给乙企业作为进行账务处理的依据。年末,甲企业拟销毁一批保管期满的会计档案,会计人员徐某认为保管期满的会计档案都可以销毁,遂将其全部销毁,其中有三张未结清的债权债务的原始凭证。
问答题
甲企业对共同负担费用的原始凭证的处理是否正确?简要说明理由。
【正确答案】甲企业的处理方法不正确。按规定一张原始凭证所列的支出需要有两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位,原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称;填制凭证的日期及填制凭证单位的名称或填制人的姓名和经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容、数量、单位、金额和费用的分担情况等。
【答案解析】
问答题
会计人员徐某的观点是否正确?简要说明理由。
【正确答案】会计人员徐某的观点不正确。因为《会计档案管理办法》规定,对于未结清的债权债务原始凭证及涉及其他未了事项的凭证,第一不得销毁,应单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁,第二在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况(包括存放地点、编号等)。
【答案解析】