电子表格题
考生文件夹 每年年终,太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金,公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税,并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作:
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“员工基础档案”,并将该工作表标签颜色设为标准红色。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:点击“新建表格”按钮,右击新插入的工作表标签“Sheet1”,选择“重命名”命令,将工作表标签的名称改为“员工基础档案”。 步骤2:右击“员工基础档案”工作表标签,执行“工作表标签颜色”→“标准色”→“红色”命令。 步骤3:将“员工基础档案”拖曳到最左侧。
【答案解析】
问答题
将以分隔符分隔的文本文件“员工档案.csv”自A1单元格开始导入工作表“员工基础档案”中。将第1列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示;将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用,适当调整行高列宽;最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:N102、包含标题的表,同时删除外部链接。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到“员工基础档案”工作表的A1单元格,执行“数据”→“获取外部数据”→“自文本”命令,找到并选中“员工档案.csv”文件,单击“导入”按钮。 步骤2:在向导第1步“文件原始格式”框中选择“Windows(ANSI)”项,单击“下一步”按钮。 步骤3:在向导第2步选中“逗号”复选框,单击“下一步”按钮。 步骤4:在向导第3步中,选择预览区域第4列“身份证号”对应数据列,然后再选择“文本”单选框,单击“完成”按钮,再单击“确定”按钮。 步骤5:选中B列数据并右击,选择“插入”命令。 步骤6:选中A列,执行“数据”→“数据工具”→“分列”命令,在打开的向导第1步单击“固定宽度”单选框,再单击“下一步”按钮。 步骤7:在向导第2步,在预览区域“TP1001”和“刀白凤”之间单击添加一条竖线,然后单击“下一步”按钮,再单击“完成”按钮。 步骤8:将A1单元格的内容改为“工号”,B1单元格的内容改为“姓名”。 步骤9:选中A1:N102单元格区域,执行“插入”→“表格”→“表格”命令,单击“确定”按钮,单击“是”按钮。 步骤10:在“设计”→“属性”区域,将表名称改为“档案”。 步骤11:选中A1至N102对应区域,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令,将行高改为“16”,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“列宽”命令,将列宽改为“12”,将“身份证号”对应列的宽度适当放大。 步骤12:选中L、M、N 3列数据并右击,选择“设置单元格格式”命令,在左侧的分类列表框中选中“会计专用”项,货币符号设置为“无”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在工作表“员工基础档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”,出生日期格式为“××××年××月××日”,每位员工截至2015年9月30日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中:
①身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性。
②身份证号的第7~14位代表出生年月日。
③年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁,每月按30天、一年按360天计算。
④工龄工资的计算方法:本公司工龄达到或超过30年的,每满一年,每月增加50元;不足10年的,每满一年,每月增加20元;不足1年的,没有工龄工资;其他为每满一年每月增加30元。
⑤基本月工资=签约月工资十月工龄工资。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到F2单元格,并输入公式“=IF(MOD(MID([@身份证号],17,1),2)=0,'女','男')”,公式输入完成按回车键。 步骤2:将光标定位到G2单元格,输入公式“=MID([@身份证号],7,4)&'年'&MID([@身份证号],1 1,2)&'月'&MID([@身份证号],13,2)&'日'”并按回车键。 步骤3:将光标定位到H2单元格,输入公式“=ROUNDDOWN((DATEVALUE('2015-9-30')-[@出生日期])/360,0)”并按回车键。 步骤4:将光标定位到M2单元格,输入公式“=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))”并按回车键。 步骤5:将光标定位到N2单元格,输入公式“=[@签约月工资]+[@月工龄工资]”并按回车键。
【答案解析】
问答题
参照工作表“员工基础档案”中的信息,在工作表“年终奖金”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资;按照年基本工资总额的15%计算每个员工的年终应发奖金。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:切换至“年终奖金”工作表,光标定位到B4单元格,输入公式“=VLOOKUP(A4,档案,2,0)”并按回车。 步骤2:光标定位到C4单元格,输入公式“=VLOOKUP(A4,档案,3,0)”并按回车键。 步骤3:光标定位到D4单元格,输入公式“=VLOOKUP(A4,档案,14,0)”并按回车键。 步骤4:光标定位到E4单元格,输入公式“=D4*12*0.15”并按回车键。
【答案解析】
问答题
在工作表“年终奖金”中,根据工作表“个人所得税税率”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金,并填入G列和H列。年终奖金目前的计税方法:
①年终奖金的月应税所得额=全部年终奖金÷12。
②根据步骤①,计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中对应的税率。
③年终奖金应交个税=全部年终奖金×月应税所得额的对应税率-对应速算扣除数。
④实发奖金=应发奖金-应交个税。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位到F4单元格,输入公式“=E4/12”并按回车键。 步骤2:将光标定位到G4单元格,输入公式“=IF(F4<=1500,E4*0.03,IF(F4<=4500,E4*0.1-105,IF(F4<=9000,E4*0.2-555,IF(F4<=35000,E4*0.25-1005,IF(F4<=55000,E4*0.3-2755,IF(F4<=80000,E4*0.35-5505,E4*0.45-13505))))))”并按回车键。 步骤3:将光标定位到H4单元格,输入公式“=E4-G4”并按回车键。 步骤4:选中B4:H4单元格区域,拖动右下角的填充句柄完成所有对应数据的设置。
【答案解析】
问答题
根据工作表“年终奖金”中的数据,在“12月工资表”中依次输入每个员工的“应发年终奖金”和“奖金个税”,并计算员工的“实发工资奖金”总额。(实发工资奖金=应发工资奖金合计-扣除社保-工资个税-奖金个税)
【正确答案】[微步骤] 步骤1:切换至“12月工资表”工作表,选中E4单元格,输入公式“=VLOOKUP(A4,年终奖金!$A$4:$H$71,5,0)”并按回车键,拖动右下角的填充句柄完成所有对应数据的设置。 步骤2:选中L4单元格,输入公式“=VLOOKUP(A4,年终奖金!$A$4:$H$71,7,0)”并按回车键,将光标定位到M4单元格,输入公式“=H4-I4-K4-L4”并按回车键,选中L4、M4两个单元格,拖动右下角的填充句柄,完成所有对应数据的设置。
【答案解析】
问答题
基于“12月工资表”工作表中的数据,从“工资条”工作表的A2单元格开始依次为每位员工生成样例所示的工资条,要求每张工资条占用两行、内外均加框线,第1行为工号、姓名、部门等列标题,第2行为相应工资奖金及个税金额。两张工资条之间空一行,以便剪裁,该空行行高统一设为40默认单位,自动调整列宽到最合适大小,字号不得小于10磅。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“12月工资表”工作表中选中A3:M3单元格区域并复制。 步骤2:切换至“工资条”工作表中,选中A1单元格并右击,选择“粘贴选项”→“值”命令,向下拖动区域右下角的填充句柄至M70单元格。 步骤3:切换至“12月工资表”工作表中,选中A4:M71单元格区域并复制,回到“工资条”工作表,选中A71单元格并右击,选择“粘贴选项”→“值”命令。 步骤4:选中D~M共10列数据并右击,选择“设置单元格格式”,在左侧的分类列表框中选中“会计专用”项,货币符号设置为“无”,单击“确定”按钮。 步骤5:在N1、N2两个单元格分别输入2和5,选中N1、N2两个单元格,向下拖动区域右下角的填充句柄至N70单元格。 步骤6:在N71、N72两个单元格分别输入3和6,选中N71、N72两个单元格,向下拖动区域右下角的填充句柄至N136单元格。 步骤7:在N139、N140两个单元格分别输入1和4,选中N139、N140两个单元格,向下拖动区域右下角的填充句柄至N207单元格。 步骤8:选中N列,执行“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“升序”命令。 步骤9:选中N列并右击,选择“删除”,向下查看,删除多余的数据。 步骤10:选中“工资条”工作表中的所有有效数据,设置单元格的对齐方式为“居中”,字号改为“12”,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令。 步骤11:执行“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“定位条件”命令,在打开的对话框中选择“空值”,单击“确定”按钮。执行“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”命令,在打开的对话框中输入“40”,单击“确定”按钮。 步骤12:再次选中“工资表”工作表中的所有有效数据,执行“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“定位条件”命令,在打开的对话框中选择“常量”,单击“确定”按钮。右击选中的内容,执行“设置单元格格式”命令,在打开的对话框中选择“边框”选项卡,分别单击“外边框”和“内部”按钮,最后单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
调整“工资条”工作表的页面布局以备打印:纸张方向为横向,缩减打印输出,使得所有列只占一个页面宽(但不得改变页边距),水平居中打印在纸上。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“工资条”工作表中,选中A列~M列,执行“页面布局”→“页面设置”→“打印区域”→“设置打印区域”命令,再将纸张方向设置为“横向”。 步骤2:单击“页面布局”→“页面设置”区域右下角的“对话框启动器”按钮,在打开的对话框中,选中“调整为”单选框,并删除“页高”框中的数字“1”。 步骤3:单击“页边距”选项卡,分别选中“水平”和“垂直”复选框,单击“确定”按钮。 步骤4:保存对文档所做的更改,关闭“Excel.xlsx”文件。
【答案解析】