问答题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件央下打开文档WORD．DOOCx，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考“Word一邀请函参考样式．docx”文件)。请按如下要求，完成邀请函的制作：

问答题调整文档版面，要求页面高度为23厘米，页面宽度为27厘米，页边距(上、下)为3厘米，页边距(左、右)为3厘米。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：打开word 2010，新建一空白文档。步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息，如图4．139所示。

【答案解析】

问答题请根据“Word一邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡的【段落】组中的“居中”按钮。再单击【开始】选项卡的【字体】组中的“字体”按钮，弹出字体对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，字体颜色为“黑色”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。实际效果如图4．140所示。

【答案解析】

问答题将考生文件夹下的图片“Word一邀请函图片．jpg”设置为邀请函背景。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，住弹出的“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片，如图4．141所示。

步骤2：单击“插入”按钮后即可返回“填允效果”对话框，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图4．142所示。

【答案解析】

问答题调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：选中正文，单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和问距”选项卡的“间距”组中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处选择“1．5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别设置合适的数值，此处分别设置为“0．5行”，单击“确定”按钮．如图4．143所示。

【答案解析】

问答题在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”文件中。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤1：把鼠标光标定位在“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡的【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令，如图4．144所示。

步骤2：单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，如图4．145所示。

步骤3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的“通汛录．xlsx”，单击“打开”按钮。步骤4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公司”，如图4．146所示。

步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，实际效果如图4．147所示。

步骤6：单击【完成】组中的“完成并合并”，从弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，弹出“合并到新文档”对话框，如图4．148所示，单击“确定”按钮即可生成可单独编辑的单个信函，保存此文档为“Word一邀请函．docx”文件。

【答案解析】

问答题邀请函文档制作完成后，请保仔“Word．docx”文件。

【正确答案】正确答案：【解题步骤】步骤：邀请函文档制作完毕后，单击“保存”按钮保存“Word．docx”文件。

【答案解析】