问答题 多川博的锦公司
   提到婴儿,你会想到哪两种产品?牛奶和尿布。二者同等重要。而想到尿布你又会想到了谁?日本锦公司的多川博。锦公司的多川博和尿布的不解之缘,让多川博自己都感到奇怪,当太平洋战争的炮火打破神户商业大学毕业的多川博的梦想后,只好在其岳父的一个有三十名职工、生产胶质尿布、雨衣等产品的小厂当帮手。多川博预计,战争结束后会出现生孩子的高峰,便建议工厂专门生产尿布。他预计尿布肯定会随着婴儿出生率的提高而扩大。然而,他没有料到,在战后经济异常困难的日本,谁肯把钱花在买尿布上,因此,工厂的产品滞销,营业额下降。在严酷的现实面前,多川博日夜为推销产品绞尽脑汁。直到1955年日本经济由复兴转向准备起飞时,锦公司正式成立。1959年多川博接任经理。到20世纪80年代中期,公司年营业额达到73亿日元。在经营过程中,多川博发现:胶质尿布的销售量并不和婴儿的出生率成正比,而是同家庭的生活水平及文化程度成正比例。低则买得少,高则买得多。察觉到这一信息后,他专门搜集全世界有关尿布的信息。
   多川博在重视扩大销路的同时,也倾注心血于改进生产技术,积极推进工厂的机械化和自动化。
   试分析并回答下列问题:
【正确答案】管理的对象,是指能够被一定管理主体影响和控制的客观事物,即管理者对什么实施管理活动。从工商企业组织来看,管理的对象主要指人、财、物、信息、时间等资源要素,其中最主要的是对人的管理。
   下面分别论述管理对象的各要素在组织活动中的作用。
   (1)就锦公司而言,员工是企业的主要管理对象,也是最具能动性的因素。他们一方面生产产品,搜集有关市场信息参与企业经营运作;另一方面员工是企业文化的载体和企业社会责任的履行者,也是企业变革的主要力量。
   (2)锦公司要想持续经营,资本必不可少。随着公司的日益庞大,对财务的管理则越来越重要。企业资产既包括机械设备、原材料等有形资产,也包括专利技术等无形资产,它们是企业得以不断壮大的支柱。有效的资产管理在保障企业正常经营运作的同时,还能为企业将来的发展提供保障和利益,同时树立良好的社会形象。随着生产经营的不断进行,锦公司资产的日益庞大,从最初一个有三十名职工的、生产胶质尿布、雨衣等产品的小厂到后来的年营业额已达73亿日元的大型企业,必然需要有效的资产管理的支持。
   (3)锦公司的成功之处还在于它对信息的管理。领导者多川博通过对宏观环境的判断,准确地把握市场方向,通过对“胶质尿布的销售量并不和婴儿的出生率成正比,而是同家庭的生活水平及文化程度成正比例。低则买的少,高则买得多”这一信息进行分析,积极扩大销路,改进技术,使企业获得成功。可见,信息的管理有助于企业把握市场脉搏,紧跟顾客需要生产产品,从而实现利润最大化的目标。
   (4)企业所处的市场,是一个激烈变化、谁也无法预料的大海洋。因此,企业要想生存,就要随时间的推移和环境的变化来对之做出反应。这并不意味着管理人员面对压力时仅仅做出反应,还要求企业必须有通过预测来预见事态发展的一些方法。锦公司成功的重要一点就是不坐视问题的发展,而是事先做好可能面对问题的准备,预先反应,针对不同时期出现的不同问题而制定出相应对策。这是企业取得成功的关键一步。
【答案解析】
【正确答案】环境指对组织绩效有着潜在影响的外部机构或力量的总和,分为一般环境和具体环境。一般环境指组织外部影响组织的一切因素,一般地,组织的外部环境含有九个要素:行业、原材料供应、财务资源、产品市场、技术、经济形势、政治状况、国家法律和规章及条例、社会文化。组织的外部要素中,部分是可控的,部分是不可控的。组织外部的变化力量可以来源于:市场、竞争、全球化、信息社会的变化。具体环境是与实现组织目标直接相关的那部分环境。它是由对组织绩效产生积极或消极影响的关键顾客群或要素组成的。具体环境对每一组织而言都是不同的,并随条件的改变而改变。大体上它包括供应商、客户、竞争者、政府机构及公共压力集团。组织内部也孕育着多方面的引发变化的力量:员工队伍、技术进步发明、设备引进、领导班子改组、战略规划。
   存绝大多数情况下,管理人员及其下属不仅同企业内部环境相互作用,而且,作为一名卓有成效的管理人员还必须应付外部环境。外部因素对企业的制约,如人民生活水平的影响等,在国际管理方面更为重要,而且作为企业的高层领导者,还要应对外部环境和内部环境的变化,快速地把握市场机会,制定出切实可行的企业策略,不断地发展与壮大自己。锦公司的成功经验大体可归纳为以下几点:
   (1)锦公司的成功得益于制订出正确的战略并随情况的变化及时调整。锦公司把握住当时的宏观环境:太平洋战争使得人口减少,结束后必然有出生潮的到来。多川博准确地把握了企业当时所处的环境,并基于此果断地将企业由生产雨衣、胶质尿布等多元化产品转而采取集中生产尿布的重点战略,这是正确的。
   然而,他没有看到,战争对人们购买力造成的影响,对于经济困难的日本,尿布也成为了奢侈品,限制了人们对产品的需要。随着战争的结束,国民经济的恢复,人们又开始关注这一产品,要求企业满足需要,这时,负需求变为正需求,企业要提高产品质量,增加产品种类,满足顾客不同层次的需要。因此,锦公司及时地于战后调整了经营策略:利用“胶质尿布的销售量并不和婴儿的出生率成正比,而是同家庭的生活水平及文化程度成正比例,低则买得少,高则买得多”这些信息,锦公司改进技术,组织生产,使企业规模不断壮大。
   (2)运用现代营销观念,以顾客的需求为核心,考虑到顾客的诉求并创造需要。锦公司密切跟踪反馈顾客的需求并相应改进产品和技术,该公司还深刻地意识到仅有适销对路的产品还不够,产品质量是企业的生命。随着产品投入市场后,消费者对尿布这一产品还会产生其他附加需求、产品质量要求,甚至是替代产品方面的其他需要,因此,多川博在重视扩大销路的同时.也倾注心血于改进生产技术和工艺,积极推进工厂的机械化和自动化。来自技术的若干益处就是能够取得更高的生产率,降低生产成本,与其他企业交战时增加竞争优势。从长远来看,任何企业必须为顾客不同的、不断变化中的需求服务,做不到这点,企业肯定会破产。
   (3)不断变革与创新。外界的环境是不断变化的,这就要求企业不断地进行相应的变革和创新。锦公司就是随环境的变化而不断创新与变革的。具体讲,组织结构需要变革的征兆有:企业经营业绩的下降;企业生产经营缺乏创新;组织机构本身病症的显露,如决策迟缓,管理效率下降等。变革的力量,有内部的,也有外部的,管理者是变革的主要推动者。外部的力量包括市场竞争、技术革新、经济变化等,内部的力量包括组织的内部运营,新设备的引进。上述例子就生动地说明了这一点。
【答案解析】