问答题 阅读下列说明,回答下面问题。
[说明]
某信息系统监理企业随着规模的扩大,决定委派小王专门对合同进行管理,其职责主要是分析和审核各项目合同,以防潜在的合同风险。小王上任后,根据一般原则梳理了合同管理的主要内容,在此基础上制定了公司的合同管理制度,并将该制度分发给各项目组和职能部门。同时将自己的职责主要确定为对所有项目合同进行分析和审核,降低项目合同的风险。
问答题 请简要说明小王制定的合同管理制度主要应涉及哪些方面的管理。
【正确答案】
【答案解析】(1)合同签订管理。
(2)合同履行管理。
(3)合同变更管理。
(4)合同档案管理。
问答题 任何合同都不可能穷尽合同规范中所有的细节,因此合同分析就成为了合同管理的一个重要环节。请指出小王进行合同分析时应重点关注的内容。
【正确答案】
【答案解析】(1)分析合同漏洞,解释争议内容。
(2)分析合同风险,制订风险对策。
(3)分析合同并落实合同责任。
问答题 结合本案例,判断下列选项的正误:
(1)合同索赔的内容包括:根据权利而提出的要求;索赔的款项;根据权利而提出法律上的要求。
(2)合同档案的管理,也即合同文件管理,是整个合同管理的基础。
(3)合同监督就是对合同条款经常与实际实施情况进行比对,以便根据合同来掌握项目的进展,以保证设计、开发、实施的精确性,并符合合同要求。
(4)对项目质量、数量、内容等方面做出的微小变动,由于对项目影响不大,因此不需要报建设单位批准,只需要现场监理师审核通过即可。
(5)合同的控制指为保证合同所规定的各项义务的全面完成,以合同分析的结果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。合同所规定的各项权利不包括在其中。
(6)反索赔是指承建单位向建设单位提出的索赔。
【正确答案】
【答案解析】(1)√ (2)√ (3)√ (4)× (5)× (6)× [解析] 合同管理的主要内容包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同违约管理以及合同档案管理。
合同签订管理涉及签订合同的前期调查、合同谈判和合同签署。
合同履行管理涉及合同执行、合同纠纷处理。
及合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。
有多种因素会导致合同变更,例如范围变更、成本变更、进度变更、质量要求的变更甚至人员变更都可能会引起合同的变更,乃至重新修订。
合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。
合同违约是指信息系统项目合同当事人一方或双方不履行或不适当履行合同义务,应承担因此给对方造成的经济损失的赔偿责任。对合同违约的管理主要包括对建设单位违约的管理、对承建单位违约的管理、对其他类型违约的管理。