根据财政部有关规定，采用计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件：

(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；(2)配备了相应的会计电算化工作人员；

(3)建立了严格的内部管理制度；(4)用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。