控制是监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。请论述控制的过程。
控制的过程包括三个基本环节的工作:确立标准;衡量成效;纠正偏差。
(1)确立标准。制定标准是进行控制的基础。没有一套完整的标准,衡量绩效或纠正偏差就失去了客观依据。一般来说,企业可以使用的制定标准的方法有三种:利用统计方法来确定预期结果;根据经验和判断来估计预期结果;在客观的定量分析的基础上建立工程(工作)标准。
(2)衡量成效。为了能够及时、正确地提供能够反映偏差的信息,同时又符合控制工作在其他方面的要求,管理者在衡量工作成绩的过程中应注意以下几个问题:通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性;确定适宜的衡量频度;建立信息反馈系统。
(3)纠正偏差。为了保证纠偏措施的针对性和有效性,必须在制定和实施纠偏措施的过程中注意下述问题:找出偏差产生的主要原因;确定纠偏措施的实施对象;选择恰当的纠偏措施。