【解题步骤】
   本小题考查邮件合并的操作，首先需要编辑列表，利用列表的筛选功能筛选性别；然后利用规则设置，插入一个新的域称呼；最后在文档对应位置插入域，具体操作步骤如下。
   步骤1：打开“新春问候.docx”文档，在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。
   步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”栏中单击选中“信函”单选项，在步骤栏中单击“下一步：正在启动文档”超链接；在“选择开始文档”栏中单击选中“使用当前文档”单选项，在步骤栏中单击“下一步：选取收件人”超链接。
   步骤3：在“选择收件人”栏中单击选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中单击“浏览”超链接。①打开“选取数据源”对话框，在其中选择“员工数据.mdb”数据源；②单击“打开”按钮，如图所示。
   

   选择数据源

   步骤4：打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”栏中单击“筛选”超链接，打开“筛选和排序”对话框。①在“域”下拉列表框中选择“性别”选项；②在“比较对象”文本框中输入“女”；③单击“确定”按钮，如图所示。
   

   筛选数据

   步骤5：返回“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮，返回Word工作界面，在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步：撰写信函”超链接；在文档中选择“《姓名》”文本，在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接。
   步骤6：打开“插入合并域”对话框，①在“域”列表框中选择“姓氏”选项，单击“插入”按钮，继续选择“名字”选项；②单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，如图所示。
   

   插入域

   步骤7：用同样的方法，在文档中对应位置插入“部门”和“职位”域，然后选择“《称呼》”文本，在【邮件】→【编写和插入域】组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果……那么……否则……”选项。
   步骤8：打开“插入Word域：IF”对话框，①在“域名”下拉列表框中选择“性别”选项；②在“比较对象”文本框中输入“女”；③在“则插入此文字”文本框中输入“女士”；④在“否则插入此文字”文本框中输入“先生”；⑤单击“确定”按钮，如图所示。