问答题
小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。
小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。
问答题
新建一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以“准考证.docx”为文件名保存在考生文件夹下(“.docx”为文件扩展名)，以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下。
①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。
②表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。
③适当加大表格第1行中标题文本的字号和字符间距。
④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中，“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。
②表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。
③适当加大表格第1行中标题文本的字号和字符间距。
④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中，“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在考生文件夹下新建一空白Word文档，并将文件名修改为“准考证.docx”。
步骤2：双击打开“准考证.docx”，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”组下的“列数”中输入“3”，在“行数”中输入“9”，单击“确定”按钮。
步骤3：选中整个表格对象，单击【表格工具】|【布局】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下，将“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，关闭对话框。
步骤4：在【表格工具】|【布局】选项卡下【单元格大小】的“自动调整”下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。
步骤5：选中整个表格对象，单击【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式】组中的“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，设置图案样式和颜色，以不影响阅读文字为宜，单击“确定”按钮，如图所示。
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步骤6：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，选中表格中的第1行单元格，单击【表格工具】|【布局】选项卡下【合并】组中的“合并单元格”按钮，对单元格进行合并操作；按照同样的方法对其余单元格进行相应的合并操作。
步骤7：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，将素材文件中的数据复制到表格相对应的单元格中。
步骤8：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，选中需要调整高度的行，通过【表格工具】|【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“高度”微调框调整行高到合适大小。
步骤9：将光标置于第1行文字“准考证”之前，按“Enter”键，产生一个新段落。选中第1行文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置字号和字形；切换到“高级”选项卡，在“字符间距”组中将“间距”设置为“加宽”，适当调整磅值，单击“确定”按钮，如图所示。
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步骤1：在考生文件夹下新建一空白Word文档，并将文件名修改为“准考证.docx”。
步骤2：双击打开“准考证.docx”，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”组下的“列数”中输入“3”，在“行数”中输入“9”，单击“确定”按钮。
步骤3：选中整个表格对象，单击【表格工具】|【布局】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下，将“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，关闭对话框。
步骤4：在【表格工具】|【布局】选项卡下【单元格大小】的“自动调整”下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。
步骤5：选中整个表格对象，单击【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式】组中的“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，设置图案样式和颜色，以不影响阅读文字为宜，单击“确定”按钮，如图所示。
步骤6：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，选中表格中的第1行单元格，单击【表格工具】|【布局】选项卡下【合并】组中的“合并单元格”按钮，对单元格进行合并操作；按照同样的方法对其余单元格进行相应的合并操作。
步骤7：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，将素材文件中的数据复制到表格相对应的单元格中。
步骤8：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，选中需要调整高度的行，通过【表格工具】|【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“高度”微调框调整行高到合适大小。
步骤9：将光标置于第1行文字“准考证”之前，按“Enter”键，产生一个新段落。选中第1行文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置字号和字形；切换到“高级”选项卡，在“字符间距”组中将“间距”设置为“加宽”，适当调整磅值，单击“确定”按钮，如图所示。
问答题
为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下。
①在主文档“准考证.docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。
②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。
③在考试时间栏中，令中级3个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色，并选用适当的字号。
⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。
⑥为所属“门头沟区”且报考中级全部3个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。
①在主文档“准考证.docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。
②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。
③在考试时间栏中，令中级3个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色，并选用适当的字号。
⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。
⑥为所属“门头沟区”且报考中级全部3个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览考生文件夹，选择“考生名单.xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：将表格中红色“填写准考证号”文本框删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“准考证号”域；按照同样的方法插入其余域。
步骤3：选中标题行中红色“填写考试级别”文本框将其删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”，弹出“插入Word域：IF”对话框，如图进行设置，单击“确定”按钮。
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步骤4：设置完成后，适当调整第1行文本的格式(字体大小一致，居中对齐)。
步骤5：选中考试时间行中“中级”对应的科目“财务管理”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“中文版式”按钮，在下拉列表框中选择“调整宽度”命令，弹出“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”设置为“6字符”，单击“确定”按钮；按照同样的方法，设置“经济法”和“中级会计实务”为“6字符”宽度，如图所示。
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步骤6：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体没置为“微软雅黑”，颜色为“黑色”，并适当调整字号，最后在【表格工具】|【布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为“水平居中”。
步骤7：在表格“贴照片处”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，在“类别”选择框中选择“链接和引用”，在“域名”列表框中选择“.IncludePicture”，单击下方的“域代码”按钮，在窗体右侧出现“域代码”文本框，在文本框中的Include Picture后输入“C:/考生文件夹”(此处可以根据文件的具体存放位置设置)，然后单击下方的“选项”按钮，弹出“域选项”对话框，在“开关”列表框中选择“/d”，单击右侧的“添加到域”按钮，然后单击“确定”按钮，关闭“域选项”对话框，如图所示，最后单击“确定”按钮，关闭“域”对话框。
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步骤8：使用键盘上的“Alt”+“F9”组合键切换显示“域代码”，在相片处将光标置于“C:/考生文件夹”之后，输入“/”，然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“照片”，输入完成后，使用键盘上的“Alt”+“F9”切换显示图片信息(注意：可以使用“F9”键进行刷新操作)。
步骤9：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”按钮，弹出“筛选和排序”对话框，如图所示进行设置，单击“确定”按钮。
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步骤1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览考生文件夹，选择“考生名单.xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：将表格中红色“填写准考证号”文本框删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“准考证号”域；按照同样的方法插入其余域。
步骤3：选中标题行中红色“填写考试级别”文本框将其删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”，弹出“插入Word域：IF”对话框，如图进行设置，单击“确定”按钮。
步骤4：设置完成后，适当调整第1行文本的格式(字体大小一致，居中对齐)。
步骤5：选中考试时间行中“中级”对应的科目“财务管理”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“中文版式”按钮，在下拉列表框中选择“调整宽度”命令，弹出“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”设置为“6字符”，单击“确定”按钮；按照同样的方法，设置“经济法”和“中级会计实务”为“6字符”宽度，如图所示。
步骤6：参考“准考证素材及示例.docx”文件中的“准考证示例图”，在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体没置为“微软雅黑”，颜色为“黑色”，并适当调整字号，最后在【表格工具】|【布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为“水平居中”。
步骤7：在表格“贴照片处”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，在“类别”选择框中选择“链接和引用”，在“域名”列表框中选择“.IncludePicture”，单击下方的“域代码”按钮，在窗体右侧出现“域代码”文本框，在文本框中的Include Picture后输入“C:/考生文件夹”(此处可以根据文件的具体存放位置设置)，然后单击下方的“选项”按钮，弹出“域选项”对话框，在“开关”列表框中选择“/d”，单击右侧的“添加到域”按钮，然后单击“确定”按钮，关闭“域选项”对话框，如图所示，最后单击“确定”按钮，关闭“域”对话框。
步骤8：使用键盘上的“Alt”+“F9”组合键切换显示“域代码”，在相片处将光标置于“C:/考生文件夹”之后，输入“/”，然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“照片”，输入完成后，使用键盘上的“Alt”+“F9”切换显示图片信息(注意：可以使用“F9”键进行刷新操作)。
步骤9：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”按钮，弹出“筛选和排序”对话框，如图所示进行设置，单击“确定”按钮。
问答题
打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，将其另存为“Word.docx”，以下所有的操作均基于此文件，否则不得分。
①将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。
②在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。
③用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。
④参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。
⑤将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。
⑥在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
①将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。
②在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。
③用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。
④参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。
⑤将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。
⑥在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
【正确答案】
【答案解析】【解题步骤】
步骤1：在考生文件夹下打开“Word素材.docx”文件，单击【文件】选项卡下【另存为】目录，弹出“另存为”对话框，将文件名修改为“Word”，单击“保存”按钮。
步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡下，将光标置于“查找内容”文本框中，单击下方的“更多”按钮，在“替换”组中单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“手动换行符”，继续将光标置于“替换为”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落标记”，设置完成后，单击“全部替换”按钮。
步骤3：将光标置于段落“京财会〔2016〕123号”之后，按“Enter”键，产生一个新的段落。单击【开始】选项卡下【段落】组中的“下框线”按钮，在下拉列表中选择“横线”命令，即可在光标处插入一横线对象。双击该横线对象，弹出“设置横线格式”对话框，按照题目要求进行设置，如图所示。
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步骤4：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，单击最后一行的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框。单击最下方的“导入/导出”按钮，弹出“管理器”对话框。
步骤5：在左侧列表框的“样式的有效范围”下单击“关闭文件”按钮，继续单击“打开文件”按钮，选择并打开考生文件夹下的“样式模板.docx”文件。按同样的方式在右侧列表框的“样式的有效范围”中关闭原有文件，选择并打开“Word.docx”文件。
步骤6：在左侧列表框中选择需要复制的样式(标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符合、编号)，单击中间的“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮，即可添加并覆盖“Word.docx”中的同名样式，最后关闭“管理器”对话框，如图所示。
注意：此处同时选择多个样式，可以配合“Ctrl”键进行多选。
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步骤7：将光标置于蓝色文本之后，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击左侧的“流程”选项，在右侧列表框中选择“分段流程”，单击“确定”按钮。
步骤8：单击【SmartArt工具】|【设计】选项卡下【创建图形】组中的“文本窗格”按钮，通过右侧的“升级”“降级”命令调整图形的样式。参考下方的“流程图示例”图片，将上方的蓝色文本复制到“SmartArt”图形相应的文本框中。(注意：如果不能输入文字，可以右键单击该区域，选择“编辑文字”命令。)
步骤9：选中SmartArt对象，单击【SmartArt工具】|【设计】选项卡下的【SmartArt样式】组中的“其他”按钮，在下拉列表框中选择“三维/优雅”，单击左侧的“更改颜色”按钮，在下拉列表框中选择“彩色-强调文字颜色”。
步骤10：按住“Ctrl”键，选中图形中所有文字，设置字体为“微软雅黑”，适当调整字号，设置完成后，将下方的“流程图示例”删除。
步骤11：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”，弹出“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的“紫色”，单击下方的“已访问的超链接”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的“红色”，如图所示，完成后单击“保存”按钮。
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步骤1：在考生文件夹下打开“Word素材.docx”文件，单击【文件】选项卡下【另存为】目录，弹出“另存为”对话框，将文件名修改为“Word”，单击“保存”按钮。
步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡下，将光标置于“查找内容”文本框中，单击下方的“更多”按钮，在“替换”组中单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“手动换行符”，继续将光标置于“替换为”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落标记”，设置完成后，单击“全部替换”按钮。
步骤3：将光标置于段落“京财会〔2016〕123号”之后，按“Enter”键，产生一个新的段落。单击【开始】选项卡下【段落】组中的“下框线”按钮，在下拉列表中选择“横线”命令，即可在光标处插入一横线对象。双击该横线对象，弹出“设置横线格式”对话框，按照题目要求进行设置，如图所示。
步骤4：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，单击最后一行的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框。单击最下方的“导入/导出”按钮，弹出“管理器”对话框。
步骤5：在左侧列表框的“样式的有效范围”下单击“关闭文件”按钮，继续单击“打开文件”按钮，选择并打开考生文件夹下的“样式模板.docx”文件。按同样的方式在右侧列表框的“样式的有效范围”中关闭原有文件，选择并打开“Word.docx”文件。
步骤6：在左侧列表框中选择需要复制的样式(标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符合、编号)，单击中间的“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮，即可添加并覆盖“Word.docx”中的同名样式，最后关闭“管理器”对话框，如图所示。
注意：此处同时选择多个样式，可以配合“Ctrl”键进行多选。
步骤7：将光标置于蓝色文本之后，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击左侧的“流程”选项，在右侧列表框中选择“分段流程”，单击“确定”按钮。
步骤8：单击【SmartArt工具】|【设计】选项卡下【创建图形】组中的“文本窗格”按钮，通过右侧的“升级”“降级”命令调整图形的样式。参考下方的“流程图示例”图片，将上方的蓝色文本复制到“SmartArt”图形相应的文本框中。(注意：如果不能输入文字，可以右键单击该区域，选择“编辑文字”命令。)
步骤9：选中SmartArt对象，单击【SmartArt工具】|【设计】选项卡下的【SmartArt样式】组中的“其他”按钮，在下拉列表框中选择“三维/优雅”，单击左侧的“更改颜色”按钮，在下拉列表框中选择“彩色-强调文字颜色”。
步骤10：按住“Ctrl”键，选中图形中所有文字，设置字体为“微软雅黑”，适当调整字号，设置完成后，将下方的“流程图示例”删除。
步骤11：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”，弹出“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的“紫色”，单击下方的“已访问的超链接”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的“红色”，如图所示，完成后单击“保存”按钮。