结构推理 简述计划工作的概念和作用。
【正确答案】计划工作是指对现在及过去的有关信息进行分析,对可能的未来发展进行评估,以确定使组织能达到其目标的行为方针的全过程,具体包括计划的制定、贯彻、修改和实现。计划要解决的问题有三个,即预先决定做什么、怎样做、谁去做。所以,计划是管理者合理利用资源、协调和组织各方面的力量以实现组织目标的重要手段,是管理的首要职能,其重要性可以概括以下几个方面: (1)计划在整个管理工作中处于纲领性的地位 其一,计划工作在整个管理工作中处于首要位置,不仅决策要靠计划进一步展开才能付诸实施,而且组织、领导、控制等活动也要在计划的指导下进行,没有计划,管理的其它各项职能均无从谈起。 其二,计划工作对其它管理工作具有很强的渗透性:它是组织工作控制的基础,通过计划工作管理者可以明确需要什么样的自主结构和人员配备,明确各个环节和岗位的职责及其相互关系和适当的职权范围;计划工作是领导工作开展的前提,在某种程度上决定和影响着领导模式的选择;计划工作是控制工作开展的依据,为控制提供了标准。 (2)计划工作促使组织目标的更快实现。 一切管理活动的根本目的在于完成既定目标,而计划正是为了有效地缩短这一行程,使既定目标成为具体的通过努力可以尽快完成的目标。因为,周密的计划能为行动指明正确的分析,减少或消除组织资源的浪费,使整个组织的活动协调一致,相互配合,从而迅速有效地达到目标。 (3)妥善的计划可以使管理者对未来的机会或困难有足够的准备并适时提出管理的对策。 (4)计划职能是完成现代社会化大生产的必要前提。现代社会生产和其它何等的社会化程度越来越高,规模越来越大,结果越来越复杂,对这样一个复杂的社会系统,要想做到内部各部分围绕共同目标相互配合,协调一致,没有一个统一而周密的计划是难以想象的。所以说,计划职能是完成社会化大生产的必要前提。
【答案解析】