问答题 W公司与所在城市电信运营商Z公司签订了该市的通信运营平台建设合同。W公司为此成立了专门的项目团队,由李工担任项目经理。参加项目的还有监理单位和第三方测试机构。李工对项目工作进行了分解,制作出如下表所示的任务清单。经过分析后李工认为进度风险主要来自需求分析与确认环节,因此在活动清单定义的总工期基础上又预留了4周的应急储备时间。该进度计划得到了Z公司和监理单位的认可。
{{B}}某项目任务清单{{/B}}
代号 任务 紧前工作 持续时间(周)
A 项目启动与人员、资源调配 —— 8
B 需求分析与确认 A 4
C 总体设计 B 4
D 总体设计评审和修订 B 2
E 详细设计(包括软硬件) C、D 10
F 编码、单元测试、集成测试 E 15
G 硬件安装与调试 B 4
H 现场安装与软硬件联合调试 F、G 8
I 第三方测试 H 8
J 系统试运行与用户培训 I 2
在项目启动与人员、资源调配(任务A)阶段,李工经过估算后发现编码、单元测试和集成测试(任务F)的技术人员不足。经公司领导批准后,公司人力资源总开始招聘技术人员,项目前期工作进展顺利,进入详细设计(任务E)后,负责任务E的骨干老杨提出,详细设计小组前期没有参加需求调研和确认,对需求文档的理解存在疑问。经过沟通后,李工邀请Z公司用户代表和项目团队相关人员召开了一次推进会议。会后老杨向李工提出,由于先前对部分用户需求的理解有误,需延迟4周才可完成详细设计。考虑到进度计划中已预留了4周的时间储备,李工批准了老杨的请求,并按原进度计划继续执行。
任务E延迟4周完成后,项目组开始进行编码、单元测试和集成测试(任务F)。此时人力资源部招聘的新员工陆续到职,为避免进度延误,李工第一时间安排他们上岗。新招聘的员工大多是应届毕业生,即便有老员工的带领,工作效率仍然不高。与此同时,W公司领导催促李工加快进度,李工只得组织新老员工加班。虽然他们每天加班,可最终还是用了20周才完成原来计划用15周完成的任务F。此时已经临近春节假期,在李工的提议下,W公司决定让项目组在假期结束前提前1周入驻Z公司进行现场安装与软硬件联合调试。由于Z公司和监理单位春节期间只有值班人员,无法很好地配合项目组工作,导致联合调试工作进展不顺利。为了把延误的进度赶回来,经公司同意,春节后一上班,李工继续组织项目团队加班。此时许多成员都感到身心疲惫,工作效率下降,对项目经理的安排充满了抱怨。
问答题 请根据李工制订的任务清单,将如图所示的前导图补充填写完整,并指出项目的关键路径,计算计划总工期、活动C和G的总时差(总浮动时间)。节点用如图右下侧所示的样图标识。
【正确答案】补充完整的前导图如图所示 [*] 项目的关键路径:ABCEFHIJ 项目计划总工期为59天 活动C的总时差为0天 活动G的总时差为25天
【答案解析】
问答题 结合本案例简要叙述项目经理在进度管理中存在的主要问题。
【正确答案】①项目经理实践经验不足,进度估算不准确(或过于乐观); ②“项目启动与人员、资源调配”阶段耗时过长; ③在制定进度计划之前未充分估算项目所需人力资源; ④没有及时让详细设计小组参与项目前期工作; ⑤进度计划中未充分考虑需求分析阶段之外的风险因素,导致预留的应急时间不足; ⑥发现项目可能进度滞后时未及时渊整进度计划并与客户、监理及时沟通; ⑦项目已经滞后但未遵循变更控制流程申请和处理项目延期变更; ⑧新招聘的人员未经培训就上岗,团队建设从形成阶段重新开始,可能导致进度滞后; ⑨进度压缩的方法不合理,不应单纯采用持续加班或节假日加班的方式; ⑩在安排进度时可能未考虑法定节假日等因素; [*]与建设方、监理方的沟通交流不及时
【答案解析】
问答题 如果你是项目经理,请结合本案例简要叙述后续可采取哪些应对措施?。
【正确答案】①遵循变更控制流程申请和处理项目延期变更,并做好相应的文档管理; ②及时进行进度偏差分析,并向项目干系人分发信息、报告绩效; ③对后续工作的工期重新进行估算,并考虑节假日因素,及时更新进度计划等文档,科学设置进度监控点,并与客户、监理沟通商议; ④向公司申请增加特定资源,特别是增加有类似项目实践经验的人员; ⑤为之前加班及后续工作中可能需要临时加班(或赶工)的人员争取必要的物质奖励等; ⑥将后续部分工作合理改为并行进行(如第三方测试、系统试运行与用户培训适当的部分重叠); ⑦加强与建设方、监理方的沟通交流,争取客户能够对项目范围、验收标准等进行确认,避免后期频繁出现变更; ⑧加强对阶段工作的检查和控制,避免后期出现返工; ⑨适当预留一定的应急储备时间; ⑩项目经理自身要加强学习,多向公司中有类似项目实践经验的老员工请教后续工作的开展
【答案解析】
问答题 除了采取进度网络分析、关键路径法和进度压缩技术外,请指出李工在制定进度计划时还可以采用哪些方法或工具。
【正确答案】①资源平衡;②关键链法;③利用时间提前量与滞后量;④假设情景分析;⑤进度计划自动编制工具(或项目管理软件);⑥应用日历;⑦进度模型等
【答案解析】