问答题
阅读下面监理文件管理方面的叙述,回答问题1、问题2和问题3,将解答填入对应栏内。
【说明】
某大型信息系统工程项目,建设单位委托某监理公司负责开发阶段的监理工作。该公司王副经理出任项目总监理工程师,王总监成立了项目监理部,任命了信息管理专家侯工为信息管理组组长。
在监理内部会议上,王总监授权网络专业监理工程师白工统一管理本工程监理档案资料,责成信息管理组侯工要积极配合软件监理工程师的档案管理工作,并要求侯工亲自管理收发文登记。
王总监要求信息管理组:对开发过程中形成的主要的监理文件档案加强管理,不得丢失任何重要存档的文件。
白工根据王总监的指示,列出了主要的监理文件档案的清单:监理规划、监理日记、监理例会会议纪要、监理工作总结。
问答题
【问题1】
王总监是按怎样的步骤建立项目监理部的? |
【正确答案】
【答案解析】建立项目监理部的步骤是:
(1)确定项目监理机构目标(四控);
(2)确定监理工作内容(四控三管一协调);
(3)监理机构组织结构设计(组织形式、管理层次跨度、部门划分、职责考核标准,派人);
(4)制定工作信息流程。
问答题
【问题2】
王总监对档案管理工作的分工是否正确?为什么? |
【正确答案】
【答案解析】不正确。不应授权白工统一管理本工程监理档案资料,应授权侯工统一管理本工程监理档案资料。
问答题
【问题3】
白工列出了主要的监理文件档案的清单是否齐全?缺哪些文件? |
【正确答案】
【答案解析】不齐全。缺:监理细则,监理月报、监理工作基本表格、其他监理文件档案资料。