问答题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,在考生文件夹下打开“开支明细表.XLSX”素材文件,按照题目要求完成下列操作并以“开支明细表.XLSX”保存结果文件。注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析。
问答题 在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的“开支明细表.xlsx”素材文件。 步骤2:选择“小赵的美好生活”工作表,在工作表中选择A】:M1单元格区域,切换到【开始】选项卡,单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字,按“Enter”键完成输入。
【答案解析】
问答题 将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加人行高列宽,设置居中埘齐方式,除表标题“小赵2013年开支明细表”外为丁作表分别增加恰当的边框和底纹,以使工作表更加美观。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:选掸工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加“橙色”主题。 步骤2:选择A1:M1单元格区域,将【字号】设置为“18”,将【行高】设置为“35”,将【列宽】设置为“16”。选择A2:M15单元格区域,将【字号】设置为“12”,将【行高】设置为“18”,【列宽】设置为“16”。 步骤3:选择A2:M15单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮。弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,将【水平对齐】设置为“居中”,如图4.512所示。 步骤4:切换到【边框】选项卡,选择默认线条样式,将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”,在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮,如图4.513所示。
【答案解析】
问答题 将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤:选择B3:M15单元格区域,在选定内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出【设置单元格格式】对话框,切换至【数字】选项卡,在【分类】下选择【货币】,将【小数位数】没置为“0”,确定【货币符号】为人民币符号(默认即是),单击“确定”按钮,如图4.515所示。
【答案解析】
问答题 通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出,并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:选择M3单元格,输入“=SUM(B3:L3)”后按“Enter”键确认,拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格;选择B15单元格,输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enler键确认,拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。 步骤2:选择A2:M14单元格区域。切换至【数据】选项卡,在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮,弹出【排序】对话框。在【主要关键字】中选择【总支出】,在【次序】中选择【升序】,单击“确定”按钮,如图4.516所示。
【答案解析】
问答题 利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:选择133:L14单元格区域.切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】|【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“10130”,使用默认设置“浅红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮,如图4.517所示。步骤2:选择M3:M14单元格区域,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单,己格规则】|【大于】,在“为火于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*110%”,设置颜色为“黄填充色深黄色文本”,单出“确定”按钮,如图4.518所示。
【答案解析】
问答题 在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应“1季度”,4至6月对应“2季度”等。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:选择B列,鼠标指针定位在列号上,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】,选择B2单元格,输入文本“季度”。 步骤2:选择B3单元格,输入“=”第”&INT(1+(MONTH(A3)一1)/3)&”季度””,按“Enter”键确认。拖动B3单元格的填允柄将其填充至B14单元格。
【答案解析】
问答题 复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】,勾选【建立副本】,选择【(移至最后)】,单击“确定”按钮。 步骤2:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加【红色】主题。 步骤3:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键,选择【重命名】,输入文本“按季度汇总”;选扦“按季度汇总”工作表的第15行,鼠标指针定位在行号处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”。
【答案解析】
问答题 通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤:选择“按季度汇总”工作表的A2:N14单元格区域,切换至【数据】选项卡,选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】刘话框,在【分类字段】中选择【季度】,在【汇总方式】中选择【甲均值】,在【选定汇总项】中不勾选【年月】、【季度】、【总支出】,其余全选,单击“确定”按钮,如图4.519所示。
【答案解析】
问答题 在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标为各类丌支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。
【正确答案】正确答案:【解题步骤】 步骤1:单击“按季度汇总”工作表左侧的标数字“2”在全按钮左侧4.20所示。 步骤2:选择B2:M24单元格区域,切换至【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】,如图4.521所示。步骤3:选择图表,切换至【图表工具】下的【设计】选项卡,选择【数据】选项组中的【切换行/列】,使图例为各个季度。 步骤4:在图表上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】,弹出【移动图表】对话框,选中【新工作表】单选按钮,输入工作表名称“折线图”,单击“确定”按钮,如图4.522所示。 步骤5:选择“折线图”工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加【蓝色】主题,在标签处单击鼠标右键,选择【移动或复制】,在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择【(移至最后)】,单击“确定”按钮,如图4.523所示。 步骤6:保存工作表“开支明细表.xlsx”。
【答案解析】