操作题
请在“答题”菜单下选择相应命令,并按照题目要求完成下面的操作,具体要求如下。
在
考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立两个表对象“员工表”和“部门表”及一个报表对象“rEmp”。试按以下要求顺序,完成表及报表的各种操作。
问答题
设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”和“职员”三者之一;同时设置相应有效性文本为“请输入有效职务”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:右键单击“员工表”,选择“设计视图”命令。 步骤2:选中“职务”字段在“有效性规则”中输入:'经理'or'主管'or'职员',在“有效性文本”中输入“请输入有效职务”。 步骤3:单击“保存”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
分析员工的聘用时间,将截止到2008年聘用期在10年(含10年)以上的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。
要求:以2008年为截止期判断员工的聘用期,不考虑月日因素。比如,聘用时间在2000年的员工,其聘用期为8年。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“创建”选项卡,选择“查询”组中“查询设计”,添加“员工表”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:单击“设计”选项卡,选择“查询类型”组中的“更新”。 步骤3:分别双击字段“说明”,添加到字段行,其对应“更新到”行输入“老职工”,在“说明”字段的下一列的字段行中输入“2008-Year([聘用时间])”,其对应条件行输入“>=10”。 步骤4:单击“设计”选项卡,选择“运行”,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5:不保存查询。
【答案解析】
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“创建”选项卡,选择“查询”组中“查询设计”,添加“员工表”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:单击“设计”选项卡,选择“查询类型”组中的“删除”。 步骤3:双击字段“姓名”和“编号”添加到字段行。在“姓名”字段的条件行中输入“Like'*钢*'”。 步骤4:单击“设计”选项卡,选择“运行”,在弹出的对话框中选择“是”按钮。 步骤5:不保存查询。
【答案解析】
问答题
将“员工表”中女职工的前四列信息(编号,姓名,性别,年龄)导出到考生文件夹下,以文本文件形式保存,命名为Test.txt。
要求:各数据项间以逗号分隔,且第一行包含字段名称。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“创建”选项卡,选择“查询”组中“查询设计”,添加“员工表”。 步骤2:单击“设计”选项卡,选择“查询类型”组中的“生成表”。在弹出的对话框中输入“Temp”作为生成表的名字。 步骤3:双击字段“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”添加到字段行,其中“性别”字段对应的条件行输入“女”。 步骤4:单击“设计”选项卡,选择“运行”,在弹出的对话框中选择“是”,不保存查询。 步骤5:在导航窗格中单击“tEmp”表,在“外部数据”选项卡上,单击“导出”组中的“文本文件”。在弹出的窗口中单击“浏览”按钮,定位到“答案考生文件夹”,将文件名输入为“Test.txt”,单击“确定”按钮。单击“下一步”按钮,选择“第一行包含字段名称”,单击“完成”。
【答案解析】
问答题
建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系,并实施参照完整性。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“数据库工具”选项卡,选择“关系”组中的“关系”,打开“显示表”对话框。分别双击表“员工表”和“部门表”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:选中“员工表”中的字段“所属部门”,按住鼠标左键并拖动鼠标到“部门表”的“部门号”字段,放开鼠标左键,在弹出对话框中勾选“实施参照完整性”的复选框,单击“创建”按钮。 步骤3:单击“保存”按钮,关闭“关系”界面。
【答案解析】
问答题
将报表对象“rEmp”的记录源设置为表对象“员工表”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:鼠标右击报表“tEmp”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”。 步骤2:用鼠标右击左上角的“报表选择器”,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在其中的“记录源”行右侧的下拉列表选项中单击“员工表”,关闭属性窗口。 步骤3:单击“保存”按钮,关闭设计界面。
【答案解析】