多选题

关于表彰2010年度信息工作先进单位的通知

委系统各单位、机关各部门：
根据《××区建设交通网站信息工作考核办法》(试行)，委办公室对各单位、机关各部门的信息投稿等情况进行了全面考核。根据考核结果，经研究决定：区航务所、区执法大队、区市政署等3家单位被评为2010年度××区建设交通委系统信息工作先进单位。请各单位结合年度工作考核，给予信息工作先进集体一定的奖励。
望各单位、各部门按照2011年工作目标要求，发扬成绩，再接再厉，在新的一年积极开展信息宣传报道工作，为又好又快地开展城乡建设和管理工作而奋发努力。
××区建设和交通委员会办公室2011年3月

多选题上面公文标题的不规范之处是______。

A.缺少发文机关名称
B.“表彰”一词使用不当
C.年份不对，应该是2011年
D.文种不对

【正确答案】 A、D

【答案解析】[解析] 决定常用于重要事项、重大行动的安排，带有较强的决策性和纲领性，提出的办法、措施原则性较强；通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确而具体，文中往往有较多的说理成分。结合正文可知，该公文重在阐述事项安排，说理成分较少。故该公文的文种应为“决定”。决定的标题往往采用完整式标题，故该公文的标题中缺少发文机关。

多选题上面公文主送机关的不规范之处是______。

A.没顶格书写
B.“委系统”简称意思不明确，必须要写“××区建设和交通委员会”
C.“机关各部门”必须写在前面
D.两个系列之间用顿号不对

【正确答案】 A、C

【答案解析】[解析] 主送机关的名称书写在标题之下靠左顶格位置，A应选。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称，该公文中主送机关可使用“XX区建设和交通委员会”的全称，也可以使用“XX区建设交通委”的简称，故B项中“必须要写‘XX区建设和交通委员会”’说法不正确。B项排除。如公文涉及多个主送机关，必须注意排列规则——“先外后内”，即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。故这里的主送机关的排列顺序应为“机关各部门、××区建设交通委系统各单位”，C应选。两个系列之间用顿号隔开，D排除。

多选题上面公文正文的不规范之处是______。

A.“委办公室”简称不明确
B.“3家单位”书写不规范，“3”应该写汉字
C.“请各单位结合年度工作考核，给予信息工作先进集体一定的奖励。”有歧义
D.“再接再厉”一词中有错别字

【正确答案】 A、C

【答案解析】[解析] “委办公室”指向不明确，故A应选；公文正文中数字除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，故B项排除；C项中“各单位”或指“以上3家先进单位”或指“系统中的各个单位”，故C项应选。“再接再厉”书写正确，故D项排除。

多选题落款不规范之处是______。

A.“××区建设和交通委员会办公室”署名多余
B.成文时间用阿拉伯数字不对
C.成文时间右顶格不对
D.成文时间年月日没写全

【正确答案】 A、B、C、D

【答案解析】[解析] 单一机关行文不需要在落款署名，故A项应选；行政机关公文的成文日期应用汉字书写，故B项应选；一般来说，公文的成文日期标注在正文右下方(右空四字)，故C项应选；公文的成文日期应写全年月日，故D项应选。

多选题上面公文在正式发文之前应添加的格式内容是______。

A.发文字号
B.附件说明
C.发文机关印章
D.主题词、印发机关和印发时间

【正确答案】 A、C、D

【答案解析】[解析] 发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文日期、主题词、印发机关和印发日期是每份公文都必须具备的要素，此外除会议纪要和以电报形式发出的公文外，其余所有的公文都必须盖章。