问答题
撰写邮件
问答题
撰写一般邮件
【正确答案】
【答案解析】撰写一般邮件主要包括输入收件人、抄送、主题和邮件内容等，主要包括以下两种方式。
方法1：直接撰写。
打开“新邮件”窗口，在“收件人”文本框中输入邮件接收者的邮箱地址，在“抄送”文本框中输入需要接收该邮件的其他邮箱地址，在“主题”文本框中输入邮件的主题，然后输入邮件正文，如图1所示。
图1 撰写邮件
方法2：为已有收件人撰写。
打开“新邮件”窗口，在工具栏中单击
按钮，在打开的“选择收件人”对话框中设置收件人和抄送的相关选项，然后返回“新邮件”窗口，输入邮件正文。
下面给朋友发送一封电子邮件，其具体操作如下。
1)打开“新邮件”窗口，单击
按钮，如图2所示。
图2 “新邮件”窗口
2)打开“选择收件人”对话框，在“姓名”列表框中选择所需的收件人“贾赦”。单击
按钮，如图3所示，将其添加到“收件人”的“邮件收件人”列表框中。
图3 添加收件人
3)继续使用前面的方法选择收件人“史蒂夫纳什”，单击
按钮将其添加到“收件人”的“邮件收件人”列表框中，如图4所示。
4)在“姓名”列表框中选择选择所需的收件人“吴明”，单击
按钮，将该联系人添加到“抄送”的“邮件收件人”列表框中。单击
按钮，如图5所示。
图4 继续添加收件人
图5 添加抄送收件人
5)返回“新邮件”窗口，输入主题和相关的正文，完成邮件撰写，如图6所示。
方法1：直接撰写。
打开“新邮件”窗口，在“收件人”文本框中输入邮件接收者的邮箱地址，在“抄送”文本框中输入需要接收该邮件的其他邮箱地址，在“主题”文本框中输入邮件的主题，然后输入邮件正文，如图1所示。
图1 撰写邮件
方法2：为已有收件人撰写。
打开“新邮件”窗口，在工具栏中单击
按钮，在打开的“选择收件人”对话框中设置收件人和抄送的相关选项，然后返回“新邮件”窗口，输入邮件正文。
下面给朋友发送一封电子邮件，其具体操作如下。
1)打开“新邮件”窗口，单击
按钮，如图2所示。
图2 “新邮件”窗口
2)打开“选择收件人”对话框，在“姓名”列表框中选择所需的收件人“贾赦”。单击
按钮，如图3所示，将其添加到“收件人”的“邮件收件人”列表框中。
图3 添加收件人
3)继续使用前面的方法选择收件人“史蒂夫纳什”，单击
按钮将其添加到“收件人”的“邮件收件人”列表框中，如图4所示。
4)在“姓名”列表框中选择选择所需的收件人“吴明”，单击
按钮，将该联系人添加到“抄送”的“邮件收件人”列表框中。单击
按钮，如图5所示。
图4 继续添加收件人
图5 添加抄送收件人
5)返回“新邮件”窗口，输入主题和相关的正文，完成邮件撰写，如图6所示。
问答题
设置邮件文字格式
【正确答案】
【答案解析】编写邮件时，可以对正文文字的大小、字体、颜色和段落等进行设置，主要有以下两种方式。
方法1：通过工具栏设置。
通过“新邮件”窗口中文字格式工具栏的各种工具对文字进行设置，如图1所示。
图1 文字格式工具栏
方法2：通过对话框设置。
打开“新邮件”窗口，选择【格式】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框，在其中对文字进行设置，如图2所示。
图2 “字体”对话框
下面将邮件正文中的文字设置为“幼圆”、“粗斜体”、“18”和“蓝色”，其具体操作如下。
1)打开“新邮件”窗口，选择邮件正文的全部文字，选择【格式】→【字体】菜单命令，如图3所示。
2)打开“字体”对话框，在“字体”列表框中选择“幼国”选项，在“字形”列表框中选择“粗斜体”选项，在“大小”列表框中选择“18”选项，在“效果”栏中单击
按钮，如图4所示。
图3 选择菜单命令
图4 “字体”对话框
3)打开“颜色”对话框，选择“蓝色”色块，单击
按钮。如图5所示。
图5 “颜色”对话框
4)返回“字体”对话框，单击
按钮，完成文字格式的设置，最终效果如图6所示。
方法1：通过工具栏设置。
通过“新邮件”窗口中文字格式工具栏的各种工具对文字进行设置，如图1所示。
图1 文字格式工具栏
方法2：通过对话框设置。
打开“新邮件”窗口，选择【格式】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框，在其中对文字进行设置，如图2所示。
图2 “字体”对话框
下面将邮件正文中的文字设置为“幼圆”、“粗斜体”、“18”和“蓝色”，其具体操作如下。
1)打开“新邮件”窗口，选择邮件正文的全部文字，选择【格式】→【字体】菜单命令，如图3所示。
2)打开“字体”对话框，在“字体”列表框中选择“幼国”选项，在“字形”列表框中选择“粗斜体”选项，在“大小”列表框中选择“18”选项，在“效果”栏中单击
按钮，如图4所示。
图3 选择菜单命令
图4 “字体”对话框
3)打开“颜色”对话框，选择“蓝色”色块，单击
按钮。如图5所示。
图5 “颜色”对话框
4)返回“字体”对话框，单击
按钮，完成文字格式的设置，最终效果如图6所示。
问答题
应用信纸
【正确答案】
【答案解析】信纸的应用主要有以下两种方法。
方法1：通过“邮件”菜单应用。
打开OutlookExpress窗口，选择【邮件】→【新邮件使用】菜单命令，在打开的级联菜单中选择一种信纸样式，如图1所示。
图1 应用信纸
方法2：通过“格式”菜单应用。
打开“新邮件”窗口，选择邮件的正文，选择【格式】→【应用信纸】菜单命令，在打开的级联菜单中选择一种信纸样式。下面就为邮件应用一种信纸，其具体操作如下。
1)选择邮件的正文，选择【格式】→【应用信纸】→【自然】菜单命令，如图2所示。
图2 选择菜单命令
2)邮件正文背景被设置为“自然”信纸，如图3所示。
图3 应用信纸的效果
操作提示：选择【格式】→【应用信纸】→【其他信纸】菜单命令，可以打开“选择信纸”对话框，如图4所示。在其中可以选择其他类型的信纸，或者自己创建信纸，并且能够对信纸进行相应的编辑。
方法1：通过“邮件”菜单应用。
打开OutlookExpress窗口，选择【邮件】→【新邮件使用】菜单命令，在打开的级联菜单中选择一种信纸样式，如图1所示。
图1 应用信纸
方法2：通过“格式”菜单应用。
打开“新邮件”窗口，选择邮件的正文，选择【格式】→【应用信纸】菜单命令，在打开的级联菜单中选择一种信纸样式。下面就为邮件应用一种信纸，其具体操作如下。
1)选择邮件的正文，选择【格式】→【应用信纸】→【自然】菜单命令，如图2所示。
图2 选择菜单命令
2)邮件正文背景被设置为“自然”信纸，如图3所示。
图3 应用信纸的效果
操作提示：选择【格式】→【应用信纸】→【其他信纸】菜单命令，可以打开“选择信纸”对话框，如图4所示。在其中可以选择其他类型的信纸，或者自己创建信纸，并且能够对信纸进行相应的编辑。
问答题
设置其他背景效果
【正确答案】
【答案解析】对于Outlook Express中的邮件，还可以进行图片背景设置、声音背景设置和颜色背景设置，下面分别进行讲解。
◆图片背景设置：打开“新邮件”窗口，选择【格式】→【背景】→【图片】菜单命令，在打开的“背景图片”对话框中选择一张图片作为邮件的背景。
下面介绍为邮件设置背景图片的具体操作。
1)打开邮件窗口，选择【格式】→【背景】→【图片】菜单命令，如图1所示。
图1 选择菜单命令
2)打开“背景图片”对话框，单击“文件”下拉列表框右侧的
按钮，在弹出的下拉列表中选择一张图片。单击
按钮，如图2所示，完成背景图片的设置。
图2 选择背景图片
◆声音背景设置：打开“新邮件”窗口，选择【格式】→【背景】→【声音】菜单命令，在打开的“背景音乐”对话框中选择一种音乐作为邮件的背景声音。
下面介绍为邮件设置声音的具体操作。
1)打开邮件窗口，选择【格式】→【背景】→【声音】菜单命令，如图3所示。
图3 选择菜单命令
2)打开“背景音乐”对话框，单击
按钮，如图4所示。
图4 选择菜单命令
3)在打开的对话框中选择一种音乐，单击
按钮，如图5所示。
图5 选择背景音乐
4)返回“背景音乐”对话框，单击
按钮，完成音乐的设置。
◆颜色背景设置：打开邮件窗口，选择【格式】→【背景】→【颜色】菜单命令，在打开的级联菜单中选择一种颜色作为邮件的背景，如图6所示。
◆图片背景设置：打开“新邮件”窗口，选择【格式】→【背景】→【图片】菜单命令，在打开的“背景图片”对话框中选择一张图片作为邮件的背景。
下面介绍为邮件设置背景图片的具体操作。
1)打开邮件窗口，选择【格式】→【背景】→【图片】菜单命令，如图1所示。
图1 选择菜单命令
2)打开“背景图片”对话框，单击“文件”下拉列表框右侧的
按钮，在弹出的下拉列表中选择一张图片。单击
按钮，如图2所示，完成背景图片的设置。
图2 选择背景图片
◆声音背景设置：打开“新邮件”窗口，选择【格式】→【背景】→【声音】菜单命令，在打开的“背景音乐”对话框中选择一种音乐作为邮件的背景声音。
下面介绍为邮件设置声音的具体操作。
1)打开邮件窗口，选择【格式】→【背景】→【声音】菜单命令，如图3所示。
图3 选择菜单命令
2)打开“背景音乐”对话框，单击
按钮，如图4所示。
图4 选择菜单命令
3)在打开的对话框中选择一种音乐，单击
按钮，如图5所示。
图5 选择背景音乐
4)返回“背景音乐”对话框，单击
按钮，完成音乐的设置。
◆颜色背景设置：打开邮件窗口，选择【格式】→【背景】→【颜色】菜单命令，在打开的级联菜单中选择一种颜色作为邮件的背景，如图6所示。
问答题
插入超级链接
【正确答案】
【答案解析】插入超级链接主要有以下3种方式。
方法1：直接插入。
直接插入即在邮件正文中输入完整的URL地址。
方法2：通过菜单命令插入。
打开邮件窗口，选择【插入】→【超级链接】菜单命令，在打开的“超级链接”对话框的“URL”文本框中输入超级链接，如图1所示。
图1 插入超级链接
方法3：通过工具栏插入。
选择邮件正文中的一段文字后，单击工具栏中的
按钮，即可在打开的对话框中设置超级链接。
下面就为邮件正文中的“龙泉湖”文本设置超级链接。
1)打开邮件窗口，选择“龙泉湖”文本，单击工具栏中的
按钮，如图2所示。
图2 选择文本
2)打开“超级链接”对话框。在“URL”文本框中输入需链接的地址“http：//www.ctrip.com/community/itinerarywri/197208.html”。单击
按钮，如图3所示。
图3 “超级链接”对话框
3)返回邮件窗口，可以看到插入了超级链接的文本，如图4所示。
方法1：直接插入。
直接插入即在邮件正文中输入完整的URL地址。
方法2：通过菜单命令插入。
打开邮件窗口，选择【插入】→【超级链接】菜单命令，在打开的“超级链接”对话框的“URL”文本框中输入超级链接，如图1所示。
图1 插入超级链接
方法3：通过工具栏插入。
选择邮件正文中的一段文字后，单击工具栏中的
按钮，即可在打开的对话框中设置超级链接。
下面就为邮件正文中的“龙泉湖”文本设置超级链接。
1)打开邮件窗口，选择“龙泉湖”文本，单击工具栏中的
按钮，如图2所示。
图2 选择文本
2)打开“超级链接”对话框。在“URL”文本框中输入需链接的地址“http：//www.ctrip.com/community/itinerarywri/197208.html”。单击
按钮，如图3所示。
图3 “超级链接”对话框
3)返回邮件窗口，可以看到插入了超级链接的文本，如图4所示。
问答题
插入图片
【正确答案】
【答案解析】在邮件中插入图片可增加邮件的美感和说明力。
下面就为邮件正文插入一张龙泉湖的图片。
1)打开邮件窗口，将文本插入点定位到需插入图片的位置，执行以下任意一种操作打开“图片”对话框。
◆单击工具栏中的
按钮。
◆选择【插入】→【图片】菜单命令，如图1所示。
图1 选择菜单命令
2)打开“图片”对话框，单击
按钮，如图2所示。
图2 “图片”对话框
3)在打开的对话框的“查找范围”下拉列表框中选择图片保存的位置，在打开的列表框中选择一张图片，单击
按钮，如图3所示。
图3 “图片”对话框
4)返回“图片”对话框，单击
按钮，即可将图片插入到邮件中，如图4所示。
下面就为邮件正文插入一张龙泉湖的图片。
1)打开邮件窗口，将文本插入点定位到需插入图片的位置，执行以下任意一种操作打开“图片”对话框。
◆单击工具栏中的
按钮。
◆选择【插入】→【图片】菜单命令，如图1所示。
图1 选择菜单命令
2)打开“图片”对话框，单击
按钮，如图2所示。
图2 “图片”对话框
3)在打开的对话框的“查找范围”下拉列表框中选择图片保存的位置，在打开的列表框中选择一张图片，单击
按钮，如图3所示。
图3 “图片”对话框
4)返回“图片”对话框，单击
按钮，即可将图片插入到邮件中，如图4所示。
问答题
插入附件
【正确答案】
【答案解析】有时需要随邮件发送多个文件，这时可将这些文件作为邮件的附件发送。文件夹除外的几乎所有类型的文件都可以添加为附件，但将文件夹压缩为一个文件后也可以添加为附件。通常，附件的大小有一定的限制，它取决于邮件服务器所设定的大小。
下面为邮件正文插入附件。
1)打开邮件窗口，执行以下任意一种方法打开“插入附件”对话框。
◆通过工具栏：单击工具栏中的
按钮，如图1所示。
图1 单击工具按钮
◆通过菜单命令：选择【插入】→【文件附件】菜单命令，如图2所示。
图2 选择菜单命令
2)打开“插入附件”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择附件保存的位置，在打开的列表框中选择该文件，单击
按钮，如图3所示。
图3 选择附件文件
3)返回邮件窗口，即可看到增加的“附件”文本框和相关信息，如图4所示。
下面为邮件正文插入附件。
1)打开邮件窗口，执行以下任意一种方法打开“插入附件”对话框。
◆通过工具栏：单击工具栏中的
按钮，如图1所示。
图1 单击工具按钮
◆通过菜单命令：选择【插入】→【文件附件】菜单命令，如图2所示。
图2 选择菜单命令
2)打开“插入附件”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择附件保存的位置，在打开的列表框中选择该文件，单击
按钮，如图3所示。
图3 选择附件文件
3)返回邮件窗口，即可看到增加的“附件”文本框和相关信息，如图4所示。