问答题
试题二
阅读以下说明,根据要求回答问题。
[说明]
项目组成员小张根据项目经理的要求绘制了项目A的WBS图,如图所示;并根据工作量对项目的成本进行了分配,见下表所示。
问答题
如果小张采取自下而上的估算方法,请计算A1、A2、A的估算值分别是多少?
【正确答案】 自下而上估算是指对工作组成部分进行估算的一种方法。首先对单个工作包(或活动)的成本进行最具体、细致的估算,然后把这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次,用于后续报告和跟踪。依题意,A1的估算值=12+14=26万元;A2的估算值=18+16=34万元;A的估算值=26+34=60万元。
【答案解析】
问答题
在进行项目预算审批时,财务总监指出在2012年初公司实施过一个类似项目,当时的决算金额是50万元,考虑到物价因素增加10%也是可接受的,财务总监要求据此更改预算。请根据财务总监的建议列出A1、A2、A1.1、A2.1的估算值及项目的总预算。
【正确答案】 依题意,根据财务总监的意见,项目的最高总预算=50×(1+10%)=55万元;
A的估算值=55×26/60≈23.833万元;
A2的估算值=55×34/60=31.167万元;
A1.1的估算值=55×12/60=11万元;
A2.1的估算值=55×18/60=16.5万元。
【答案解析】
问答题
项目经理认为该项目与公司2012年初实施的一个类似项目还是有一定区别的,为稳妥起见,就项目预算事宜,项目经理可以向公司财务总监提出何种建议?
【正确答案】 估算项目成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。其主要作用是,确定完成项目工作所需的成本数额,即分析成本构成结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的关系。其主要输出之一——活动成本估算并未得到管理层的批准,其精确程度是以工作包为基础。
制定项目预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。其主要作用是:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。其主要输出之一——成本基准是经过批准且按时间分段的预算。
项目预算=(成本基准+管理储备)=(控制账户成本+管理储备)
=((工作包成本估算+工作包应急储备)+管理储备)
=(((活动成本估算+活动应急储备)+工作包应急储备)+管理储备)
就项目预算事宜,项目经理可以向公司财务总监提出的一些建议有:①要以项目需求为基础;②要与项目目标相联系,必须同时考虑项目质量目标和进度目标;③要留有弹性,即要综合考虑每个活动应急储备、每个工作包应急储备和整个项目的管理储备等因素,而不能只仅仅考虑物价上涨因素。需要根据本项目的具体情况,适当调整相关的项目预算。
【答案解析】
问答题
除了自下而上的估算方法,本案例还应用了哪些成本估算方法?成本估算的工具和技术还有哪些?
【正确答案】 资源费率法是确定费率的个人(或编制估算的团队)必须知道每种资源的单位费率(如每小时的人工费等),从而来估算活动成本。小张只有知道了每个工作包(乃至每个活动)的单位费率,才能为得出表中各个工作包的估算值铺奠基础。
参数估算法是一种运用历史数据和其他变量(如软件编程中的编码行数,要求的人工小时数等)之间的统计关系,来计算活动资源成本的估算技术。小张可以根据每个工作包的单位费率、人工小时数等参数,计算得出表中工作包A1.1、A1.2、A2.1、A2.2的估算值。
成本类比估算法是指利用过去类似项目的实际成本作为当前项目成本估算基础的方法。小张和财务总监都将当前项目与2012年初实施的一个类似项目进行了类比。
因此,在本案例中,除了自下而上的估算方法,还应用了资源费率法、成本参数估算法、成本类比估算法等。估算项目成本的工具和技术还有:①准备金分析(储备分析);②质量成本(COQ);③成本三点估算;④专家判断;⑤项目管理软件;⑥群体决策技术(如头脑风暴、德尔菲技术)等。
【答案解析】