工作流引擎是一个软件系统， 为协同编辑系统提供基础的工作流定义、 执行、 管理的机制。 过程数据是指工作流引擎调度所需的相关数据， 应用数据则是和具体业务相关的数据。 当外部应用请求服务时， 工作流引擎首先对用户的身份进行验证， 并对合法用户调度相应的功能模块进行响应并返回结果。 工作流引擎的功能主要包括工作流定义、 业务流转、 工作流监控等功能。