演示文稿题 在某动物保护组织就职的张宇要制作一份介绍世界动物日的PowerPoint演示文稿。按照下列要求,完成演示文稿的制作。
问答题     在考生文件夹下新建一个空白演示文稿,将其命名为“PPT.pptx”(“.pptx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在考生文件夹空白位置单击鼠标右键,在弹出列表中选择“新建|Microsoft PowerPoint演示文稿”,将文件命名为“PPT.pptx”(“.pptx”为文件扩展名)。 【步骤2】双击打开“PPT.docx”文件。
【答案解析】
问答题     将幻灯片大小设置为“宽屏(16:9)”,然后按照如下要求修改幻灯片母版:
    ①将幻灯片母版名称修改为“世界动物日”;母版标题应用“填充-白色,轮廓-着色1”的艺术字样式,文本轮廓颜色为“蓝色,个性色1”,字体为“微软雅黑”,并应用加粗效果;母版各级文本样式设置为“方正姚体”,文字颜色为“蓝色,个性色1”。
    ②使用“图片1.png”作为标题幻灯片版式的背景。
    ③新建名为“世界动物日1”的自定义版式,在该版式中插入“图片2.png”,并对齐幻灯片左侧边缘;调整标题占位符的宽度为20.6厘米,将其置于图片右侧;在标题占位符下方插入内容占位符,宽度为20.6厘米,高度为12厘米,并与标题占位符左对齐。
    ④依据“世界动物日1”版式创建名为“世界动物日2”的新版式,在“世界动物日2”版式中将内容占位符的宽度调整为11.5厘米(保持与标题占位符左对齐);在内容占位符右侧插入宽度为7.2厘米、高度为12厘米的图片占位符,并与左侧的内容占位符顶端对齐,与上方的标题占位符右对齐。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在“设计”选项卡下“自定义”功能组中单击“幻灯片大小”下拉按钮,在下拉列表中选择“宽屏(16:9)”。 第①小题: 【步骤1】在“视图”选项卡下“母版视图”功能组中单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图。 【步骤2】选中“Office主题”幻灯片母版(左侧有数字1最大的那张幻灯片),在“编辑母版”功能组中单击“重命名”按钮,打开“重命名版式”对话框。修改“版式名称”为“世界动物日”,单击“重命名”按钮。 【步骤3】选中“母版标题占位符”,在“绘图工具|格式”选项卡下“艺术字样式”功能组中单击“填充.白色;轮廓:着色1;阴影”艺术字样式;单击“文本轮廓”下拉按钮,在下拉列表中选择“主题颜色|蓝色,个性色1”;在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”,并保持“加粗”(Ctrl+B)按钮为选中状态;在“段落”功能组中单击“居中”(Ctrl+E)按钮。 【步骤4】选中“母版各级文本占位符”,在“字体”功能组中设置“字体”为“方正姚体”,“字体颜色”为“主题颜色I蓝色,个性色1”。 第②小题: 【步骤】在左侧幻灯片母版版式列表中选中“标题幻灯片”版式,在版式上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置背景格式”,打开“设置背景格式”窗格。设置“填充”为“图片或文理填充”,单击“文件(F)…”按钮,打开“插入图片”对话框。找到并选中考生文件夹下的“图片1.png”图片,单击“插入”按钮。 第③小题: 【步骤1】在“幻灯片母版”选项卡下“编辑母版”功能组中先单击“插入版式”按钮,再单击“重命名”按钮,打开“重命名版式”对话框。修改“版式名称”为“世界动物日1”,单击“重命名”按钮。 【步骤2】在“插入”选项卡下“图像”功能组中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框。找到并选中考生文件夹下的“图片2.png”图片,单击“插入”按钮。 【步骤3】选中插入的图片,在“图片工具|格式”选项卡下“排列”功能组中单击“对齐”下拉按钮,在下拉列表中选择“左对齐”。 【步骤4】选中“标题占位符”,在“绘图工具|格式”选项卡下“大小”功能组中修改“宽度”为“20.6厘米”,并拖动标题占位符到图片右侧,使其正常显示。 【步骤5】在“幻灯片母版”选项卡下“母版版式”功能组中单击“插入占位符”下拉按钮,在下拉列表中选择“内容”,此时鼠标光标呈细十字状,在右侧幻灯片中按下鼠标左键向右拖动,松开鼠标既可以绘制一个“内容占位符”。 【步骤6】在“绘图工具|格式”选项卡下“大小”功能组中修改“高度”为“12厘米”,“宽度”为“20.6厘米”;同时选中“内容占位符”和“标题占位符”,在“排列”功能组中单击“对齐”下拉按钮,在下拉列表中选择“左对齐”。 第④小题: 【步骤1】在左侧幻灯片母版版式列表中选中“世界动物日1”版式,在版式上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“复制版式”。 【步骤2】选中复制的版式,在“编辑母版”功能组中单击“重命名”按钮,打开“重命名版式”对话框。修改“版式名称”为“世界动物日2”,单击“重命名”按钮。 【步骤3】选中“内容占位符”,在“绘图工具|格式”选项卡下“大小”功能组中修改“宽度”为“11.5厘米”。 【步骤4】在“幻灯片母版”选项卡下“母版版式”功能组中单击“插入占位符”下拉按钮,在下拉列表中选择“图片”,此时鼠标光标呈细十字状,在右侧幻灯片空白位置按下鼠标左键向右拖动,松开鼠标既可以绘制一个“图片占位符”。 【步骤5】在“绘图工具|格式”选项卡下“大小”功能组中修改“高度”为“12厘米”,“宽度”为“7.2厘米”;同时选中“图片占位符”和“内容占位符”,在“排列”功能组中单击“对齐”下拉按钮,在下拉列表中选择?“顶端对齐”。;同时选中“图片占位符”和“标题占位符”,在“排列”功能组中单击“对齐”下拉按钮,在下拉列表中选择“右对齐”。 【步骤6】在“幻灯片母版”选项卡下单击“关闭母版视图”按钮。
【答案解析】
问答题     演示文稿共包含7张幻灯片,所涉及的文字内容保存在“文字素材.docx”文档中,具体所对应的幻灯片可参见“完成效果.docx”文档所示样例。其中第1张幻灯片的版式为“标题幻灯片”,第2张幻灯片、第4~7张幻灯片的版式为“世界动物日1”,第3张幻灯片的版式为“世界动物日2”;所有幻灯片中的文字字体保持与母版中的设置一致。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中单击“新建幻灯片”下拉按钮,在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”,打开“插入大纲”对话框。找到并选中考生文件夹下的“文字素材.docx”文件,单击“插入”按钮。 【步骤2】在左侧幻灯片列表中按下“Ctrl+A”组合键全选,在“幻灯片”功能组中单击“重置”按钮。 【步骤3】选中第1张幻灯片,在“幻灯片”功能组中单击“版式”下拉按钮,在下拉列表中选择“标题幻灯片”版式。 【步骤4】采用同样的办法,修改第3张幻灯片版式为“世界动物日2”,第2、4-7张幻灯片版式为“世界动物日1”。
【答案解析】
问答题     将第2张幻灯片中的项目符号列表转换为SmartArt图形,布局为“垂直曲形列表”,图形中字体为“方正姚体”;为SmartArt图形中包含文字内容的5个形状分别建立超链接,链接到后面对应内容的幻灯片。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中第2张幻灯片,选中“内容占位符”,在“段落”功能组中单击“转换为SmartArt”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”,打开“选择SmartArt图形”对话框。在“列表”分类下选择“垂直曲形列表”,单击“确定”按钮。如图所示。 【步骤2】选中SmartArt图形,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“方正姚体”。 【步骤3】选中SmartArt图形第一个文本形状(“节日起源”所在形状),在“插入”选项卡下“链接”功能组中单击“超链接”(Ctrl+K)按钮,打开“插入超链接”对话框。在“链接到:”列表中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题|3.节日起源”,单击“确定”按钮。 【步骤4】采用同样的方法,设置其余4个文本形状的超链接到相应标题的幻灯片。
【答案解析】
问答题     在第3张幻灯片右侧的图片占位符中插入图片“图片3.jpg”;对左侧的文字内容和右侧的图片添加“淡出”进入动画效果,并设置在放映时左侧文字内容首先自动出现,在该动画播放完毕且延迟1秒钟后,右侧图片再自动出现。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中第3张幻灯片,在右侧“图片占位符”中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,找到并选中考生文件夹下的“图片3.jpg”文件,单击“插入”按钮。 【步骤2】同时选中“内容占位符”和“图片占位符”,在“动画”选项卡下“动画”功能组中单击“淡出”动画。 【步骤3】选中右侧图片,在“计时”功能组中设置“开始”为“上一动画之后”,“延迟”为“01.00”(1秒)。
【答案解析】
问答题     将第4张幻灯片中的文字转换为8行2列的表格,适当调整表格的行高、列宽以及表格样式;设置文字字体为“方正姚体”,字体颜色为“白色,背景1”;并应用图片“表格背景.jpg”作为表格的背景。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“文字素材.docx”文件,选中标题“圣法兰西斯生平”下方以制表符为分隔的8行文字,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,打开“将文字转换成表格”对话框。“文字分隔位置”为“制表符”,“表格尺寸”为“2列8行”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中表格,并按“Ctrl+C”复制;切换到“PPT.pptx”窗口,选中第4张幻灯片,删除“内容占位符”,将光标定位在默认的“内容占位符”中,按下“Ctrl+V”粘贴。适当调整表格位置、行高及列宽。 【步骤3】选中表格,在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式选项”功能组中取消勾选“标题行”、“镶边行”、“第一列”复选框;在“表格样式”功能组中单击“无样式,无网格”;在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“方正姚体”,“字体颜色”为“主题颜色|白色,背景1”。 【步骤4】选中表格,在边框线上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置形状格式”,打开“设置形状格式”窗格。设置“填充”为“图片或纹理填充”,单击“文件(F)…”按钮,打开“插入图片”对话框。找到并选中考生文件夹下的“表格背景.jpg”图片,单击“插入”按钮。 【步骤5】在“设置形状格式”窗格中勾选“将图片平铺为纹理”复选框。在“表格工具|布局”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“垂直居中”按钮。
【答案解析】
问答题     在第7张幻灯片的内容占位符中插入视频“动物相册.wmv”,并使用图片“图片1.png”作为视频剪辑的预览图像。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中第7张幻灯片,在右侧“内容占位符”中单击“插入视频文件”按钮,打开“插入视频文件”对话框,找到并选中考生文件夹下的“动物相册.wmv”文件,单击“插入”按钮。 【步骤2】在“视频工具|格式”选项卡下“调整”功能组中单击“标牌框架”下拉按钮,在下拉列表中选择“文件中的图像”,打开“插入图片”对话框。找到并选中考生文件夹下的“图片1.png”图片,单击“插入”按钮。
【答案解析】
问答题     在第1张幻灯片中插入“背景音乐.mid”文件作为第1~6张幻灯片的背景音乐(即第6张幻灯片放映结束后背景音乐停止),放映时隐藏图标。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中第1张幻灯片,在“插入”选项卡下“媒体”功能组中单击“音频”下拉按钮,在下拉列表中选择“PC上的音频”,打开“插入音频”对话框。找到并选中考生文件夹下的“背景音乐.mid”图片,单击“插入”按钮。 【步骤2】在“音频工具|播放”选项卡下“音频样式”功能组中单击“在后台播放”按钮,使其保持选中状态。 【步骤3】在“动画”选项卡下“动画”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“播放音频”对话框。在“停止播放”下方选中“在×张幻灯片后”,修改为“6”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     为演示文稿中的所有幻灯片应用一种恰当的切换效果,并设置第1~6张幻灯片的自动换片时间为10秒钟,第7张幻灯片的自动换片时间为50秒。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”功能组中单击“推进”切换,在“计时”功能组中勾选“设置自动换片时间”复选框,设置“自动换片时间”为'00:10.00”(10秒),单击“全部应用”按钮。 【步骤2】选中第7张幻灯片,在“计时”功能组中设置“自动换片时间”为'00:50.00”(50秒)。
【答案解析】
问答题     为演示文稿插入幻灯片编号,编号从1开始,标题幻灯片中不显示编号。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“幻灯片编号”按钮,打开“页眉和页脚”对话框。在“幻灯片”选项卡下勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框,单击“全部应用”按钮。
【答案解析】
问答题     将演示文稿中的所有文本“法兰西斯”替换为“方济各”,并在第1张幻灯片中添加批注,内容为“圣方济各又称圣法兰西斯。”
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“替换”对话框。在“查找内容”下方的下拉列表输入框中输入“法兰西斯”,在“替换为”下方的下拉列表输入框中输入“方济各”,单击“全部替换”按钮,在弹出对话框中单击“确定”,关闭“替换”对话框。 【步骤2】选中第1张幻灯片,在“批注”功能组中单击“新建批注”按钮,打开“批注”窗格,在批注文本框中输入“圣方济各又称圣法兰西斯。”。
【答案解析】
问答题     删除“标题幻灯片”“世界动物日1”和“世界动物日2”之外的其他幻灯片版式。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“视图”选项卡下“母版视图”功能组中单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图。 【步骤2】选中“标题幻灯片”、“世界动物日1”和“世界动物日2”之外的其他幻灯片版式,按Delete键删除,单击“关闭母版视图”按钮。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“PPT.pptx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】