问答题
用Excel按下列要求建立数据表格和图表，具体要求如下：
(1) 新建工作簿文件EX06.XLS，将下列某市学生的大学升学和分配情况数据建成一个数据表(存放在“A1:D6”的区域内)，并求出“考取/分配回市比率”(保留小数点后两位)，其计算公式是：考取/分配回市比率=分配回市人数/考取人数。数据表保存在Sheet1工作表中。
(2) 选“时间”和“考取/分配回市比率”两列数据，创建“折线散点图”图表。图表标题为“回市散点图”，设置分类(X)轴为“时间”，数值(Y)轴为“考取/分配回市比率”，嵌入在工作表的“A6:E19”的区域内。将Sheet1更名为“回市比率表”。
(1) 新建工作簿文件EX06.XLS，将下列某市学生的大学升学和分配情况数据建成一个数据表(存放在“A1:D6”的区域内)，并求出“考取/分配回市比率”(保留小数点后两位)，其计算公式是：考取/分配回市比率=分配回市人数/考取人数。数据表保存在Sheet1工作表中。
时间 | 考取人数 | 分配回市人数 | 考取／分配叫市比率 |
2003 | 456 | 195 | |
2004 | 423 | 211 | |
2008 | 550 | 244 | |
2006 | 536 | 260 | |
2007 | 608 | 330 |
【正确答案】①在考生文件夹下新建EX06.XLS工作簿文件。
②打开新建工作簿文件，在工作表Sheet1中输入表格内容。
③选择D2单元格，在编辑栏中输入“=C2/B2”，单击编辑栏的
(输入)按钮；执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中，“分类”选择“百分比”，“小数位数”输入“2”，单击“确定”按钮；单击D2单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充句柄，使其形状由空心的十字形变为黑色的十字形，按住鼠标左键，拖动单元格填充句柄到D6单元格。
④选择工作表的“A1:A6”单元格，按住＜Ctrl＞键，再选择“D1:D6”单元格，单击“常用”工具栏中的
(图表向导)按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡中，“图表类型”选择“XY散点图”，“子图表类型”选择“折线散点图”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。接受默认设置，并单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“回市散点图”，在“分类(X)轴”文本框中输入“时间”，在“数值(Y)轴”文本框中输入“考取/分配回市比率”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。点选“作为其中的对象插入”单选钮，单击“完成”按钮，即可在工作表中插入图表。利用鼠标调整图表大小到“A6:E19”单元格区域内。
⑤双击工作表Sheet1文件名，输入新的工作表名“回市比率表”。
⑥设置完成后，单击“常用”工具栏中的
②打开新建工作簿文件，在工作表Sheet1中输入表格内容。
③选择D2单元格，在编辑栏中输入“=C2/B2”，单击编辑栏的
(输入)按钮；执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中，“分类”选择“百分比”，“小数位数”输入“2”，单击“确定”按钮；单击D2单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充句柄，使其形状由空心的十字形变为黑色的十字形，按住鼠标左键，拖动单元格填充句柄到D6单元格。④选择工作表的“A1:A6”单元格，按住＜Ctrl＞键，再选择“D1:D6”单元格，单击“常用”工具栏中的
(图表向导)按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡中，“图表类型”选择“XY散点图”，“子图表类型”选择“折线散点图”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。接受默认设置，并单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“回市散点图”，在“分类(X)轴”文本框中输入“时间”，在“数值(Y)轴”文本框中输入“考取/分配回市比率”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。点选“作为其中的对象插入”单选钮，单击“完成”按钮，即可在工作表中插入图表。利用鼠标调整图表大小到“A6:E19”单元格区域内。⑤双击工作表Sheet1文件名，输入新的工作表名“回市比率表”。
⑥设置完成后，单击“常用”工具栏中的
【答案解析】