电子表格题 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计,按照下列要求完成该班的成绩统计工作。
问答题     在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题     在工作簿“Excel.xlsx”最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“语文”工作表标签名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,打开“插入”对话框。选中“工作表”,单击“确定”按钮,则在最左侧插入一个空白工作表。 【步骤2】双击“Sheet1”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“初三学生档案”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名;在“初三学生档案”工作表标签名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色|标准色|紫色”。
【答案解析】
问答题     将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56和标题的表,同时删除外部链接。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“初三学生档案”工作表中选中A1单元格,在“数据”选项卡下“获取外部数据”功能组中单击“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,找到并选中考生文件夹下的“学生档案.txt”,单击“导入”按钮,打开“文本导入向导-第1步,共3步”对话框。 【步骤2】设置“文件原始格式”为“54936:简体中文(GB18030)”,在“请选择最合适的文件类型”下方选择“分隔符号”,单击“下一步”按钮,打开“文本导入向导-第2步,共3步”对话框。 【步骤3】在“分隔符号”下方勾选“Tab键”复选框,单击“下一步”按钮,打开“文本导入向导-第3步,共3步”对话框。 【步骤4】在“数据预览”下方选中“身份证号码”列,在上方的“列数据格式”中选择“文本”,单击“完成”按钮;在弹出的“导入数据”对话框中保持默认设置,直接单击“确定”按钮。 【步骤5】选中B列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”。选中A列,在“数据”选项卡下“数据工具”功能组中单击“分列”按钮,打开“文本分列向导-第1步,共3步”对话框。在“请选择最合适的文件类型”下方选择“固定宽度”,单击“下一步”按钮,打开“文本分列向导-第2步,共3步”对话框。 【步骤6】在数据预览下方的合适位置(第2行的学号和姓名之间)单击鼠标左键建立分列线,单击“完成”按钮。 【步骤7】将A1单元格中的文字“姓名”剪切到B1单元格中。 【步骤8】选中A1:G56单元格区域,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“表格”按钮,打开“创建表”对话框。勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮;在弹出的对话框中单击“是”。 【步骤9】在“表格工具|设计”选项卡下“属性”功能组中将“表名称”修改为“档案”。
【答案解析】
问答题     在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别(“男”或“女”)、出生日期(格式为:××××年××月××日)和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在D2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,'男','女')”,按下回车键(Enter)完成输入;选中D2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在E2单元格中输入公式“=MID(C2,7,4)&'年'&MID(C2,11,2)&'月'&MID(C2,13,2)&'日'”,按下回车键(Enter)完成输入;选中E2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】在F2单元格中输入公式“=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),'0-00-00'),TODAY(),'Y')”,按下回车键(Enter)完成输入;选中F2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】选中A1:G56单元格区域,在“开始”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“居中”按钮;在“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“行高”,在弹出的“行高”对话框中输入合适的值,单击“确定”按钮;在“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“列宽”,在弹出的“列宽”对话框中输入合适的值,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名,并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中,按照下列条件填写“填末总评”:
   
语文、数学
学期成绩
其他科目
学期成绩
期末总评
≥102 ≥190 优秀
≥84 ≥75 良好
≥72 ≥60 及格
<72 <60 不合格

 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在B2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,档案,2,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中B2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在F2单元格中输入公式“=C2*30%+D2*30%+E2*40%”,按下回车键(Enter)完成输入;选中F2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】在G2单元格中输入公式“='第'&RANK.EQ(F2,$F$2:$F$45,0)&'名'”,按下回车键(Enter)完成输入;选中G2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】在H2单元格中输入公式“=IF(F2>=102,'优秀',IF(F2>=84,'良好',IF(F2>=72,'及格','不合格')))”,按下回车键(Enter)完成输入;选中H2单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。
【答案解析】
问答题     将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述第五小题中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“语文”工作表中全选所有单元格(单击左上角行列交叉处的按钮),在“开始”选项卡下“剪贴板”功能组中单击“格式刷”按钮。 【步骤2】切换到“数学”工作表,按下Ctrl键不放依次选中“英语”“物理”“化学”“品德”“历史”工作表(此时这6个工作表处于组合状态,可以在Excel窗口顶部看到“[工作组]”字样),单击左上角行列交叉处的按钮。分别查看各个工作表的格式是否和“语文”工作表的格式相同。 【步骤3】将“语文”工作表中B2、F2、G2、H2单元格中的公式分别复制到“数学”工作表中对应的单元格内,并双击单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】采用同样的方法,依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。
【答案解析】
问答题     分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到低的顺序统计每个学生的总分排名,并以1、2、3、…形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】切换到“期末总成绩”工作表,在B3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,档案,2,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中B3单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在C3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,语文!$A$2:$F$45,6,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中C3单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。采用同样的办法,填充其余科目的“学期成绩”。 【步骤3】选中B47:I47单元格区域,按下键盘上的Delete键清除“#N/A”内容;选中C47:I47单元格区域,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“自动求和”下拉按钮,在下拉列表中选择“平均值”,按下回车键(Enter)。 【步骤4】选中J3:J46单元格区域,单击“自动求和”按钮,按下回车键(Enter)。 【步骤5】在I(3单元格中输入公式“=RANK.EQ(J3,$J$3:$J$46,0)”,按下回车键(Enter)完成输入;选中K3单元格,双击其右下角的填充柄填充其他单元格。清除K47单元格中的内容(“#N/A”)。 【步骤6】选择C3:J47单元格区域,在“数字”功能组中单击“数字格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“数字”。
【答案解析】
问答题     在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中C3:C46单元格区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,此时打开“新建格式规则”对话框。 【步骤2】在“选择规则类型”列表中选中“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”;在“对以下排列的数值设置格式”下方选择“前”、在后面的输入框中输入“1”,如图所示;单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡下设置“字形”为“加粗”,“颜色”为“标准色|红色”,连续两次单击“确定”按钮。 【步骤3】采用同样的方法,将其余六科第一名成绩用红色(标准色)和加粗格式标出。 【步骤4】选中J3:J46单元格区域,单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中选中“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”;在“为以下排名内的值设置格式”下方选择“前”“10”;单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“填充”选项卡下设置“背景色”为“浅蓝”,连续两次单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡下设置“方向”为“横向”,在“缩放”中选中“调整为”“1页宽”。 【步骤2】切换到“页边距”选项卡,在“居中方式”中勾选“水平”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。
【答案解析】