电子表格题
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。根据要求完成销售数据的统计和分析工作:
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用(人民币)”数字格式。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“订单明细表”工作表中选中A2:H636单元格区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择一种样式(如“表样式浅色9”),在弹出的“套用表格式”对话框中保持默认设置,直接单击“确定”按钮。 【步骤2】同时选中“单价”列和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“会计专用”,“货币符号(国家/地区)”设置为“¥”,单击“确定”按钮,如图所示。
【答案解析】
问答题
根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3,表2,2,0)”(其中“表2”为“编号对照”工作表中的A3:C19单元格区域),按下回车键(Enter)完成输入。选中E3单元格,双击其右下角的填充柄。
【答案解析】
问答题
根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3,表2,3,0)”(其中“表2”为“编号对照”工作表中的A3:C19单元格区域),按下回车键(Enter)完成输入。选中F3单元格,双击其右下角的填充柄。
【答案解析】
问答题
在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在H3单元格中输入公式“=F3*G3”,按下回车键(Enter)完成输入。选中H3单元格,双击其右下角的填充柄。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】切换到“统计报告”工作表。在B3单元格中输入公式“=SUM(订单明细表!$H$3:$H$636”)”,按下回车键(Enter)。若出现“自动更正选项”按钮,则选择“撤销计划列”。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在B4单元格中输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],'《MS Office高级应用》',表3[日期],'>=2012-1-1',表3[日期],'<=2012-12-31”)”,按下回车键(enter)。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在B5单元格中输入公式“=SUM-IFS(表3[小计],表3[书店名称],'隆华书店',表3[日期],'>=2011-7-1',表3[日期],'<=2011-9-30')',按下回车键(Enter)。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在B6单元格中输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],'隆华书店',表3[日期],'>=2011-1-1',表3[日期],'<=2011-12-31')/12”,按下回车键(Enter)。 【步骤2】选中B6单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。设置“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。
【答案解析】