问答题
请在[答题]菜单下选择命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
[背景素材]
小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
问答题
通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
【正确答案】答案考生文件夹 步骤1:打开考生文件夹下的“Excel.xlsx”文件。
步骤2:在“2014年3月”工作表中选中A1:M1单元格,单击[开始]选项卡下[对齐方式]组中的“合并后居中”按钮,在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”,如图1所示。
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图1
步骤3:选中A1单元格,切换至[开始]选项卡下的[字体]组,为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号,这里我们选择“楷体”和“18号”。设置好后的效果如图2所示。
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图2
【答案解析】
问答题
在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
【正确答案】步骤1:在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”,如图3所示。然后向下填充至单元格A17。
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图3
步骤2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”,在右侧“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”,如图4所示。
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图4
步骤3:在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表中选择“居中”,如图5所示。
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图5
【答案解析】
问答题
将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
【正确答案】步骤:在“2014年3月”工作表选中E:M列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表中选择“无”,如图6所示。
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图6
【答案解析】
问答题
调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观;并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。
【正确答案】步骤1:在“2014年3月”工作表中单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”,如图7所示。
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图7
步骤2:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”,如图8所示。
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图8
步骤3:适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框的范围内。设置好的效果如图9所示。
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图9
【答案解析】
问答题
参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)
【正确答案】步骤:在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)”,按“Enter”键后完成“应交个人所得税”的填充,如图10所示。然后向下填充公式到L17即可。
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图10
【答案解析】
问答题
利用公式计算“实发工资”列,公式为实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。
【正确答案】步骤:在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=I3-J3-L3”,按“Enter”键后完成“实发工资”的填充,如图11所示。然后向下填充公式到M17即可。
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图11
【答案解析】
问答题
复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
【正确答案】步骤1:选中“2014年3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,如图12所示。
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图12
步骤2:弹出的“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框,如图13所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。
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图13
步骤3:选中“2014年3月(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,更改“2014年3月(2)”为“分类汇总”。设置后的效果如图14所示。
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图14
【答案解析】
问答题
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和,每组数据不分页。
【正确答案】步骤1:在“分类汇总”工作表中的数据下方建立如图15所示的小表格。
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图15
步骤2:在“分类汇总”工作表的K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)”,按“Enter”键确认,如图16所示。
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图16
步骤3:在“分类汇总”工作表的L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)”,按“Enter”键确认,如图17所示。
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图17
步骤4:参照步骤2和步骤3,依次在“分类汇总”工作表的K23、L23、K24、L24、K25、L25、K26、L26单元格中输入:“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),I3:I17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),M3:M17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),I3:I17)”“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17)”,按“Enter”键确认。最终效果如图18所示。
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图18
【答案解析】