【正确答案】
C、D
【答案解析】会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项而使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。会议纪要的特点有:
(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
(2)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水账。
(3)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便于计算机检索,《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文应当标注主题词”,故A项不是两者的不同处,应排除。
BE项,会议纪要确有需要时才行文外发,在外发时需注明印发机关和印发日期,而其他公文一般也需要表明这两项,故排除BE。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,都应当要加盖印章。会议纪要的最后只需要署名即可,不需要主送机关。
综上所述,本题的正确答案为CD项。