问答题
A股份有限公司(以下简称“A公司”)主要经营电视机产品的生产和销售。A公司目前主要采用手工会计系统。ABC会计师事务所接受委托审计A公司2014年度财务报表,C和D注册会计师负责于2014年11月20日至12月20日对A公司的货币资金内部控制进行了解、测试与评价。
C和D注册会计师负责对A公司货币资金内部控制进行了解、测试,并在审计工作底稿中记录了有关情况,部分内容摘录如下:
(1)关于银行存款的内部控制。
财务处处长负责支票的签署,外出时其职责由副处长代为履行;副处长负责银行预留印鉴的保管和财务专用章的管理,外出时其职责由厂长代为履行;财务人员乙负责空白支票的管理,仅在出差期间交由财务处处长管理。负责签署支票的财务处长的个人名章由其本人亲自掌管,仅在出差期间交由副处长临时代管。
(2)关于货币资金支付的规定。
部门或个人用款时,应提前向审批人提交申请,注明款项的用途、金额、支付方式、经济合同或相关证明;对于金额在10000元以下的用款申请,必须经过财务副处长的审批,金额在10000元以上的用款申请,应经过财务处长的审批;出纳人员根据已经批准的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账;货币资金支付后,应由专职的复核人员进行复核,复核货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、时间等,发现问题后及时纠正。
要求:
针对资料第(1)项和第(2)项,假定不考虑其他条件,请逐项指出上述事项是否表明相关内部控制存在缺陷。如果表明相关内部控制存在缺陷,请简要说明理由,并提出改进建议。
【正确答案】
【答案解析】(1)银行存款的内部控制存在缺陷。
理由:如果财务处处长与财务人员乙同时出差,则空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴将全部落入副处长之手。同样的,如果副处长与财务人员乙同时出差,空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴将全部落入处长之手,违反了签发支票的全部印章不能由一个人掌管的规定,难以防止银行存款被贪污的情况。
建议:财务处长、副处长外出期间,分别指定与货币资金支付无关的专门人员掌管印章。
(2)货币资金的支付制度存在缺陷。
理由:一是未对财务处长的审批权限规定任何限制,违反了“对重要货币资金支付业务,应当实行集体决策”的规定,无法防范贪污、侵占、挪用货币资金的行为;二是货币资金支付在前,复核在后,至多能及时发现问题,而无法防止问题的发生。
建议:经董事会指定财务处处长的审批权限,对超过权限的货币资金支付业务,实行集体决策;支付货币资金之前,应由专职的复核人员进行复核,复核货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、支付单位等是否妥当。复核无误后交由出纳员办理支付业务。
[解析] 本题的考点为货币资金内部控制。