问答题 ABC会计师事务所接受委托审计甲股份有限公司2013年的财务报表,A注册会计师作为审计项目合伙人负责该项目并对财务报表发表审计意见。甲公司部分财务数据采用计算机信息系统处理。审计项目组于2013年11月1日至7日开始了解甲公司情况及其环境并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的内部控制事项,部分事项摘录如下:
(1)发出产成品时,由销售部门填制一式四联的出库单。出库单第一联交仓库登记产成品卡片,第二联交发运部门,第三、四联交财务部老王,由老王负责登记产成品总账、明细账。
(2)会计老张负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先核对装运凭证和销售单,然后根据销售单填写销售发票价格。
(3)甲公司所有原材料等类似存货的采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的验收单。仓储部门根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓储中心加以保管。验收单上有数量、品名等要素。验收单一联交采购部门编制付款凭单,月末交财务部门。
(4)财务部门审核付款凭单后,支付采购款项。出纳老李根据已批准的付款凭单,在确定支票收款人名称与付款凭单内容一致后签署支票,并在付款凭单上加盖“已支付”的印章。为了方便付款,公司签署支票所需的支票印章、财务经理个人名章由会计老田负责保管。
(5)生产计划部门根据已批准顾客订单,签发预先顺序编号的生产通知单。生产车间接到生产通知单,各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。仓库部门根据经审批的原材料领用申请单,填制预先编号的原材料发料单,发料单一式四联,其中一联留存,一联连同材料交给领料部门,一联留在仓储中心登记材料明细账,一联交财务部门进行材料收发核算和成本核算。
(6)甲公司设立了内部审计部,并直接对总经理负责。每年对子公司和各业务部进行审计,将出具的内部审计报告提交总经理。
要求:假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出甲公司以上事项(1)至(6)的内部控制设计或运行中是否存在缺陷,如果存在缺陷,请分别说明理由并指正。
【正确答案】
【答案解析】
事项
序号
相关内部控制设计
或运行是否存在缺陷
(是/否)
理由 改进建议
(1) ①销售部门不能同时填制出库单
②一式四联的出库单没有交顾客
③会计老王不能同时登记产成品总
账和明细账
①应由仓储部门人员填制出库单
②出库单其中一联应送交顾客
③由不同会计人员登记产成品总账和明细账
(2) ①会计老张仅根据销售单填写销售
发票价格不妥
②会计老张未检查销售发票计价和
计算的正确性
①会计老张还应当核对装运凭证和销售单后,
按照已授权批准的商品价目表计算填写销售发
票的价格
②会计老张应检查销售发票计价和计算的正确
性,将装运凭证上的商品总数与相对应的销售
发票上的商品总数进行比较
(3) ①验收单未连续编号
②付款凭单应当后附订购单、验收
单及供应商的发票等
③采购部门不能编制付款凭单
①验收单必须连续编号
②为合理保证登记采购金额的准确性,付款凭
单应当后附订购单、验收单及供应商的发票等
③付款凭单应由应付凭单部门编制,应付凭单
部门应及时将付款凭单交财务部门,以保证企
业按约定时间付款
(4) 资金支付过程中不能由一人保管支
付款项全部印章,甲公司财务经理
个人名章和支票印章也不能同时交
给会计老田一人负责保管
资金支付过程中严禁一人保管支付款项全部印
章,甲公司财务经理个人名章和支票印章不能
同时交给会计老田负责保管
(5)
(6) 内部审计部不应对总经理负责 内部审计部应当对董事会负责,不是对总经理
负责,内部审计报告应提交董事长