××省人民政府通报
因为在实践中遇到有关政府信息查询的困难,经过集体讨论,《××政府信息公开试行办法》于20××年×月×日第3次常务会议通过,现予公布。
省长××
20××年×月×日______
1.标题文种错误。“通报”适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
“命令(令)”适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。本公文属于令,应该把通报改为令。
2.缺令号,应在发文机关标志下空二行居中编排令号,即加上“第×××号”。
3.内容应该符合令的特点,开头开门见山地说明要公布的文件标题、公布依据和实施日期。不需要赘述其他内容。故应删除“因为在实践中……经过集体讨论,”。
4.令的内容中应当包括行政法规和规章的实施日期,这是必要内容。即在“现予公布”后加上“自20××年×月×日起施行”。
5.最后签署应包括签署人的职务和姓名,其中姓名一般用签名章。签名章应在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖,签名章左空两字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
6.成文日期位置错误。成文日期的位置应该在公文正文末尾右下方的落款处,一般右空四格。