单选题 某公司的项目审查委员会每个季度召开会议审查所有预算超过一千二百万元的项目。李工最近被提升为该公司高级项目经理,并承担了最大的项目之一,即开发下一代计算机辅助生产流程系统。审查委员会要求李工在下次会议上说明项目的目标、工作内容和成果。为此李工需要准备的文件是________。
【正确答案】 C
【答案解析】 根据《系统集成项目管理工程师教程》中“6.2.1项目章程的作用和内容”一节的所述内容,项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一阶段的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项目为本组织开发也可由投资人发布。发布人其在组织内的级别应能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。尽可能在项目早期确定和任命项目经理。应该总是在开始项目计划前就任命项目经理,在项目启动时任命会更合适。建立项目章程将使项目与执行组织的日常运营联系起来。在一些组织中,项目只有在需求调研、可行性研究或初步试探完成后才被正式批准和启动。根据上述内容分析可知,选项A是错误的。 根据《系统集成项目管理工程师教程》中“10.2.3制定项目质量计划工作的输入、输出定义”一节的所述内容可知,虽然部分产品的描述可能体现在范围说明书内,但这里的产品描述往往包括的是可能影响质量计划的技术问题细节及其他注意事项。因此,选项B也是错误的。 根据《系统集成项目管理工程师教程》中“7.3范围定义”一节的所述内容可知,项目范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些可交付物所必须做的项目工作。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共同理解,描述了项目的主要目标,使项目团队能进行更详细的计划,指导项目团队在项目实施期间的工作,并为评估是否为客户需求进行变更或附加的工作是否在项目范围之内提供基准。 详细的范围说明书包括的直接内容或引用内容如下: ①项目的目标。项目目标包括成果性目标和约束性目标。项目成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、服务或成果。项目约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。 ②产品范围描述。这一节描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。这种描述会随着项目的开展,其产品特征会逐渐细化。 ③项目的可交付物。可交付物包括项目的产品、成果或服务,以及附属产出物,例如项目管理报告和文档。根据需要,可交付物可以被描述得比较概要,也可以很详细。 ④项目边界。边界严格定义了哪些事项属于项目,也应明确地说明什么事项不属于项目的范围。 ⑤产品验收标准。该标准明确界定了验收可交付物的过程和原则。 ⑥项目的约束条件。描述和列出具体的与项目范围相关的约束条件,约束条件对项目团队的选择会造成限制。例如,客户或组织发布的预算或任何强加的日期(进度里程碑)都应被包括在内。当一个项目按合同执行时,合同条款通带是约束条件。约束信息应该列入项目范围说明书或单独的文档。 ⑦项目的假定。描述并且列出了特定的与项目范围相关的假设,以及当这些假设不成立时对项目潜在的影响。作为计划过程的一部分,项目团队经常识别、记录和确认假设。假设信息应该列入项目范围说明书或单独的文档。 根据以上内容分析可知,项目范围说明书能够指出项目的目标、工作内容和可交付成果等信息,因此,选项C是正确的。 根据《系统集成项目管理工程师教程》中“7.4创建工作结构分解”一节的所述内容可知,项目的工作分解结构(WBS)是管理项目范围的基础,详细描述了项目所要完成的工作。WBS的组成元素有助于项目干系人检查项目的最终产品。显然,选项D也是错误的。 因此综上所述,正确答案应选C。