问答题
乔森家具公司五年目标 乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主要经营卧室和会客室家具,取得了相当大的成功,随着规模的扩大,自20世纪70年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家具。1975年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾客欢迎。到1985年,公司卧室家具方面的销售量比1975年增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直不得利,面临着严重的困难。 一、董事长提出的五年发展目标乔森家具公司自创建之日起便规定,每年12月份召开一次公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。1985年12月14日,公司又召开了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:1.卧室和会客室家具销售量增加20%;2.餐桌和儿童家具销售量增长100%;3.总生产费用降低10%;4.减少补缺职工人数3%;5.建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额500万美元。 这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值,他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的绩效。 托马斯副总经理意识到自己历来与约翰董事长的意见不一致,因此在会议上没有发表什么意见。会议很快就结束了,大部分与会者都带着反应冷淡的表情离开了会场。托马斯有些垂头丧气,但他仍想会后找董事长就公司发展目标问题谈谈自己的看法。二、副总经理对公司发展目标的质疑 公司副总经理托马斯觉得,董事长根本就不了解公司的具体情况,不知道他所制定的目标意味着什么。这些目标听起来很好,但托马斯认为并不适合本公司的情况。他心里这样分析道:第一项目标太容易了——这是本公司最强的业务,用不着花什么力气就可以使销售量增加20%;第二项目标很不现实——在这领域的市场上,本公司就不如竞争对手,决不可能实现100%的增长;第三项目标亦难以实现——由于要扩大生产,又要降低成本,这无疑会对工人施加更大的压力,从而也就迫使更多的工人离开公司,这样空缺的岗位就越来越多,在这种情况下,怎么可能降低补缺职工人数3%呢?第四项目标倒有些意义,可改变本公司现有产品线都是以木材为主的经营格局,但未经市场调查和预测,怎么能确定五年内我们的年销售额达到500万美元呢? 经过这样的分析后,托马斯认为他有足够的理由对董事长所制定的目标提出质问。除此之外,还有另外一些问题使他困扰不解,一段时期以来,发现董事长似乎对这公司已失去了兴趣;他已50多岁,快要退休了。他独身一人,也从未提起他家族将由谁来接替他的工作。如果他退休以后,那该怎么办呢?托马斯毫不怀疑,约翰先生似乎要把这家公司卖掉。董事长企图通过扩大销售量,开辟新的生产线,增加利润收入,使公司具有更大的吸引力,以便在出卖中捞个好价钱。“如董事长真是这样的话,我也无话可说了。他退休以后,公司将会变成什么样子,他是不会在乎的。他自己愿意在短期内葬送掉自己的公司,我有什么办法呢?”问题:
问答题
你认为约翰董事长为公司制定的发展目标合理吗?为什么?你能否从本案例中概括出制定目标需注意哪些基本要求?
【正确答案】正确答案:目标是指组织在未来一段时间内预期要达到的、用以指导组织和个人活动的最终目的。一个设计良好的目标具有以下特征:①是以结果而不是以行为来表述的。②是可度量和定量化的。③具有清楚的时间框架。④具有挑战性但却是可达到的。⑤书面的。⑥与组织有关成员沟通过的。 由此可知,约翰董事长为公司制定的发展目标不合理,主要原因如下: ①目标与实际不符。有些不具有挑战性,有些是不可达到的。主要表现在“约翰董事长根本就不了解公司的具体情况”,在公司副总经理托马斯看来,董事长制定的第一项目标太容易了,第二项目标很不现实,第三项目标难以实现,且与第四项目标矛盾,第五项目标有些意义,但未经市场调查和预测。 ②没有清楚的时间框架。对公司今后五年的发展,约翰董事长并没有制定详细的阶段性目标与实施计划。 ③目标没有得到组织成员认同。目标没有与组织有关成员充分沟通,托马斯副总经理虽有意见却没有发表,大部分与会者也反应冷淡地离开了会场。 从本案例可知,组织在确立目标时,应充分了解组织的实际情况和外部条件,从实际出发,制定出合适的目标。具体说来,制定目标需注意以下几点: ①要注意目标的价值。计划设立的目标应对组织的总目标有明确的价值并与之相一致,这是对计划目标的基本要求。 ②要注意目标的内容及其优先顺序。在一定的时间和条件下,几个共存的目标各自的重要性可能是不同的,不同目标的优先顺序将导致不同的行动内容和资源分配的先后顺序。因此,恰当地确定哪些成果应首先取得,即哪些是优先的目标,这是目标选择过程中的重要工作。 ③目标应有其明确的衡量指标,不能含糊不清。目标应该尽可能地量化,以便度量和控制。 ④目标必须是经努力可以实现的,且实现后应有相应的报酬配合。 ⑤目标应符合组织的共同愿景,本单位、本部门、个人的目标应与其他有关方面和成员的目标相协调与配合。
【答案解析】
问答题
约翰董事长的目标制定体现了何种决策和领导方式?其利弊如何?
【正确答案】正确答案:约翰董事长的目标制定体现了其命令型决策风格和专制型领导方式,这一点可以从“约翰先生在会上首先指出了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对此进行了严厉的批评”和会后托马斯副总经理的不发表意见与大部分与会者的反应冷淡看出。 其利弊具体分析如下: ①命令型风格。具有命令型风格的人往往具有较低的模糊承受力,其在思考问题的方式上是理性的,讲究效率和逻辑性。命令型的决策制定简洁快速,关注短期的结果,在制定决策方面的效率和速度通常由于只考虑少量的信息和评估少数的方案,因而决策效率高,速度快,但往往也忽略了实际情况,不利于长期发展。 ②专制型领导风格。专制型领导风格是一种决策权基本集中于领导者的领导方式,其基本特征是决策权集中、上级对下级实行严密的监督,一切以工作为中心,对人际关系关心少。这种领导风格的优点在于有利于统一指挥和协调,其缺点在于不容易发挥下级的创造性和主动精神。它适用于规模较小的企业及下属成熟程度较低的情况。
【答案解析】
问答题
假如你是托马斯,如果董事长在听取了你的意见后同意重新考虑公司目标的制定,并责成你提出更合理的公司发展目标,你将怎么做?
【正确答案】正确答案:假如我是托马斯,在董事长同意重新考虑公司目标的制定,并让我提出更合理的公司发展目标时,我会采取以下措施: ①组建专家调查团队。对市场上庭院金属桌椅生产情况进行调查与预测,并根据调查结果判断是否应引人这条生产线,以及投资额与预期的回报。如果该项目可行,还应组建专门的团队来负责此项目的动作与实施。 ②在餐桌和儿童家具领域,应对公司现状进行SWOT分析,了解该业务的挑战与机会,并针对竞争对手状况,采取差异化战略来规避竞争。 ③在卧室和会客室家具领域,应注重发挥已有的核心优势,并带动相关产品的交叉销售,下五年的销售量应增加200%。 ④对于总生产费用,应首先明确其来源及关键改善领域,重点出击。 ⑤对职工离职原因进行调查,并针对具体情况采取相关激励措施。
【答案解析】