【正确答案】
【答案解析】组织结构的扁平化是指组织通过裁减多余人员、精简机构、再造工作流程、增加授权、扩大管理跨度等措施减少组织层次的过程。其目的是提高组织的运作效率,增加组织的灵活性与适应性。
(1)组织结构扁平化的背景:传统的金字塔式的层次结构,比如直线型结构、职能型结构、直线职能型结构、事业部结构,由于主要依靠高层主管的权威和由上向下的垂直指挥链来运作,导致信息沟通不畅,决策迟缓,内部官僚作风严重,严重影响了企业的活力和竞争力,很难适应灵活多变的外部环境,同时也压抑了员工的工作积极性和创造力。在这种背景下,大型企业普遍认识到:要改变被动局面,只有精简机构,减少结构的中间层次,从根本上改变金字塔的框架结构,即企业结构的扁平化。
(2)企业组织扁平化的优点有:①由于管理层次较少,同高层结构比较起来,它的信息传递速度快、失真少;②便于高层领导了解基层情况;③管理费用少;④主管人员与下属能够结成较大的集体,有利于解决较复杂的问题;⑤主管人员领导较多的下属,工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的职权,各自独当一面,这不仅能激发下级的干劲,还有利于他们在实践中磨练,提高管理能力,从而为培养干部创造良好条件。
(3)企业组织扁平化并不是万能的,在实践中也会遇到一些问题,这些问题主要包括:①领导人员的管理幅度大,负荷重,精力分散,难以对下级进行深入具体的领导;②对领导人员的素质要求高,而且管理幅度越大,要求就越严格、越全面。当缺乏这样的干部时,只得配备副职从旁协作。这样,正副职之间的职责不易划清,还可能产生种种不协调的现象;③主管人员与下属结成较大的集体,固然有利于承担复杂工作,但同时,随着集体规模的扩大,协调和取得一致意见就会变得更加困难。
(4)扁平化组织的实现途径
①减少管理层次。如通畅信息流动,决策民主化,给知识员工以较多的现场处置权,缩短上下级之间的距离等。
②扩大员工工作范围。丰富员工的工作内容,扩展水平及垂直方向的工作范围,允许他们做完整的工作,让他们加入到需要相互交换工作技能的群体中,并参与决策和工作绩效的评估。同时对业务流程进行整合,建立以客户需求为核心的一体化业务流程,扩大员工的业务技能与范围。
③构建多功能、跨等级的项目结构和团队。当员工从静态岗位转向捕捉时机解决一系列动态问题时,跨部门、跨等级的项目结构和工作团队是非常合适的。
④打破组织边界。利用外部资源,建立以合作为基础的虚拟组织或知识联盟。
⑤构建学习型组织。终极的组织结构应当是持续适应环境并能够不断自我改进的。