你单位正在开一次重要会议, 在会议途中电脑突然故障导致 PPT 文件内容无法在投影仪上显示, 作为会议主持人你怎么办?
在工作中遇到突发情况在所难免, 会议中途出现题目所述的情况, 我会沉着冷静地面对, 维护好大局利益, 确保会议正常开展。
第一, 及时与后勤技术人员联系或者询问现场是否有专业技术人员可以帮忙修理, 第一时间着手解决;
第二, 如果维修时间过长, 请其他同事寻找其他机器或者会议室替换, 并引导与会人员更换会议室, 确保会议正常进行;
第三, 如果还不能找到可以完成 PPT 放映的地方, 作为主持人可以先动员与会人员发言,偏重于讲不靠视觉支持的部分, 随时询问观众会议反馈, 及时解决;
第四, 会议结束后, 将未展示的 PPT 内容发送到会议工作群或者与会人员邮箱, 进一步熟知其内容, 达到会议效果;
最后, 我会进行一个反思, 凡事预则立不预则废, 做好会前工作, 避免类似事情再次发生。