某企业为新建企业,正在考虑销售与收款业务处理程序的设计。该企业设有销售部门、运输部门、仓库、会计部门和出纳部门,但岗位职责有待明确。在办理销售和发货业务时,该企业既有合同发货制,也有非合同发货制。
    要求:
问答题   请为该企业指明合同发货制销售业务处理程序的设计要点(重点说明各部门的岗位职责)。
 
【正确答案】合同发货制销售业务处理程序的设计要点:
   ①销售部门根据销售合同编制发货通知单,分别通知仓库备货和企业内部运输部门办理发货。
   ②货物发出后,销售部门根据仓库签收的发货通知单开具销售发票,登记产成品明细账。
   ③运输部门在办理托运手续后,将提货单和运单送交销售部门,销售部门将其与销售发票一并送交会计部门。
   ④会计部门审核无误后,开具代垫运费清单,并通知出纳员办理货款结算,同时进行销售账务处理。
【答案解析】
问答题   请为该企业指明非合同发货制销售业务处理程序的设计要点(重点说明各部门的岗位职责)。
 
【正确答案】非合同发货制销售业务处理程序的设计要点:
   ①销售部门根据客户要求和产品价格目录编制销货发票。
   ②经销售部门主管(可以授权销售员)和会计部门主管审核后,授权出纳部门收款。
   ③仓库根据已经付款的销售发票发货,并登记产成品保管账簿。
   ④销售部门和会计部门分别登记销售业务的相关账簿。
【答案解析】