字处理题
晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。
问答题
在考生文件夹下,将“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击”文件”选项卡下“另存为”按钮,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
设置文档纸张方向为横向,上、下、左、右页边距都调整为2.5厘米,并添加“阴影”型页面边框。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。 【步骤2】设置“纸张方向”为“横向”;设置“上”“下”“左”“右”页边距为“2.5厘米”,单击“确定”按钮。 【步骤3】在“设计”选项卡“页面背景”功能组中单击“页面边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选择“阴影”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求设置标题格式:
①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑,文字颜色修改为“红色,个性色2”,并应用加粗效果。
②在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式,“2015年度”显示在第2行。
④适当调整上述所有文字的大小,使其合理显示。
【正确答案】操作步骤为: 第①小题: 【步骤】选中“员工绩效考核成绩报告2015年度”文字,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”,“字体颜色”为“主题颜色|红色,个性色2”,单击“加粗”(Ctrl+B)按钮使其保持选中状态。 第②小题: 【步骤1】将光标定位在文字“考核”后面,在“插入”选项卡下“符号”功能组中单击“符号”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他符号”,打开“符号”对话框。 【步骤2】设置“字体”为“宋体”,“子集”为“基本拉丁语”,向下滑动滚动条找到“|”竖线符号并选中,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮。 第③小题: 【步骤1】选中“成绩报告2015年度”文字,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“中文版式”下拉按钮,在下拉列表中选择“双行合一”,打开“双行合一”对话框,如图所示。直接单击“确定”按钮。 第④小题: 【步骤】选中“员工绩效考核成绩报告2015年度”文字,在“字体”功能组中没置“字号”为“二号”。
【答案解析】
问答题
参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求修改表格样式:
①设置表格宽度为页面宽度的100%,表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
②合并第3行和第7行的单元格,设置其垂直框线为无;合并第4~6行、第3列的单元格以及第4~6行、第4列的单元格。
③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色,个性色1,淡色80%”。
④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
⑤适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高,使其能够在一个页面中显示。
【正确答案】操作步骤为: 第①小题: 【步骤1】选中表格单击鼠标右键,在弹出列表中选择“表格属性”,打开“表格属性”对话框。设置“度量单位”为“百分比”,“指定宽度”为“100%”。 【步骤2】切换到“可选文字”选项卡,在“标题”输入框中输入文字“员工绩效考核成绩单”,单击“确定”按钮。 第②小题: 【步骤1】选中表格第3行4个单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“合并单元格”;在“段落”功能组中单击“边框”下拉按钮,在下拉列表中取消“左框线”“右框线”的选中状态。 【步骤2】选中表格第7行2个单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“合并单元格”;在“段落”功能组中单击“边框”下拉按钮,在下拉列表中取消“左框线”“右框线”的选中状态。 【步骤3】选中“综合成绩”及其下面的2个单元格(共3个单元格),单击鼠标右键,在弹出列表中选择“合并单元格”。 【步骤4】选中“综合成绩”右侧的3个单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“合并单元格”。 第③小题: 【步骤】按下Ctrl键同时选中第1列和第3列有文字的10个单元格,在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”功能组中单击“底纹”下拉按钮,在下拉列表中选择“主题颜色|蓝色个性色1,淡色80%”。 第④小题: 【步骤】选中整个表格,在“表格工具|布局”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“水平居中”按钮。 第⑤小题: 【步骤】分别选中表格第3行和第7行,在“表格工具|布局”选项卡下“单元格大小”功能组中适当减小其行高。
【答案解析】
问答题
为文档插入“空白(三栏)”式页脚,左侧文字为“MicroMacro”,中间文字为“电话:010-123456789”,右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“Logo.png”,适当调整图片大小,使所有内容保持在一个页面中,如果页眉中包含水平横线则应删除。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“插入”选项卡下“页眉和页脚”功能组中单击“页脚”下拉按钮,在下拉列表中选择“空白(三栏)”式页脚。 【步骤2】在页脚左侧的文本框中输入“MicroMacro”;在中间的文本框中输入“电话:010-123456789”。 【步骤3】将鼠标光标定位在页脚右侧的文本框中,在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“插入”功能组中单击“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框,在可用格式列表中选择“××/××/××××”格式,勾选“自动更新”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤4】将鼠标光标定位在页眉位置中,在“插入”功能组中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,找到并选中考生文件夹下的“Logo.png”文件,单击“插入”按钮。 【步骤5】适当调整插入图片的大小,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“左对齐”(Ctrl+L)。 【步骤6】选中图片后面的段落标记符号,在“段落”功能组中单击“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“无框线”。单击“关闭页眉和页脚”按钮。
【答案解析】
问答题
打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,按照如下要求进行设置:
①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色,字号为32,中文字体为微软雅黑,英文字体为Times New Roman,并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线(注意:不要使用形状中的直线),将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5个字符。
②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式,将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”);设置所有绿色的文本为“标题2”样式,并修改样式字号为小四,将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”),在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格,并合并最右一列2~4行的三个单元格;将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格;将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色,文字1”。
⑤删除文档中所有空行。
⑥保存此文件;然后将其在考生文件夹中另存一份副本,文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名),然后关闭该文档。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】双击表格最后一个单元格中的“员工绩效考核管理办法.docx”图标,此时打开一个Word文档窗口。 第①小题: 【步骤1】选中第1行文字“MicroMacro公司人力资源部文件”,在“开始”选项卡下“字体”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“字体”对话框。 【步骤2】设置“中文字体”为“微软雅黑”,“西文字体”为“Times New Roman”,“字形”设置为“加粗”,“字号”为“32”,单击“确定”按钮。 【步骤3】在“布局”选项卡下“段落”功能组中设置“左”、“右”缩进各为“1.5字符”。 【步骤4】将光标定位在“MicroMacro公司人力资源部文件”下方的空行中,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“边框”下拉按钮,在下拉列表中选中“横线”。 【步骤5】双击“横线”,打开“设置横线格式”对话框;勾选“使用纯色(无底纹)”复选框,设置“颜色”为“标准色|红色”,单击“确定”按钮。 【步骤6】在“布局”选项卡下“段落”功能组中设置“左”、“右”缩进各为“-1.5字符”。 第②小题: 【步骤1】在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“样式”窗格。 【步骤2】选中“员工绩效考核管理办法”文字,在“样式”窗格中单击“标题”样式。 第③小题: 【步骤1】选中任意一个蓝色文字段落,在“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择所有格式类似的文本(无数据)”,在“样式”窗格中单击“标题1”样式。 【步骤2】选中任意一个绿色文字段落,在“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”,在“样式”窗格中单击“标题2”样式。 【步骤3】在“样式”窗格中单击“样式2”右侧的下拉按钮,在下拉列表中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。修改“字号”为“小四”,单击“确定”按钮。 【步骤4】保持所有2级标题的选中,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“多级列表”下拉按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框。 【步骤5】在“单击要修改的级别”中选择“1”,在“输入编号的格式”文本框中的“1”前面输入文字“第”,“1”后面输入文字“章”,单击“更多”按钮,将右侧“将级别链接到样式”设置为“标题1”,将“编号之后”改为“空格”。 【步骤6】在“单击要修改的级别”中选择“2”,在“输入编号的格式”文本框中删除前两个字符“1.”,在剩下的“1”前面输入文字“第”,“1”后面输入文字“条”,将右侧“将级别链接到样式”设置为“标题2”,将“编号之后”改为“空格”。单击“确定”按钮。 【步骤7】将光标定位到文档开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“查找和替换”对话框。 【步骤8】在“查找内容”后面的下拉列表输入框中输入文字“第章”,将光标定位在文字“第”、“章”中间,单击“更多”按钮,单击“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“任意字符”,“替换为”后面的下拉列表输入框中保持空白,单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成7处替换。”,单击“确定”按钮。 【步骤9】将“查找内容”后面的下拉列表输入框中的文字“章”修改为“条”“替换为”后面的下拉列表输入框中保持空白,单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成22处替换。”,单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。 【步骤10】将标题“第2章考核体系”下方的“第2条:考核内容”中的“:”符号删除;将标题“第4章考核结果的应用”下方的“第1条第十一条考核结果等级分布”中的“第十一条”文字删除。 第④小题: 【步骤1】选中第2章中标记为红色的文本,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,打开“将文字转换成表格”对话框。直接单击“确定”按钮。 【步骤2】按下Ctrl键同时选中最右一列2-4行的3个单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“合并单元格”。 【步骤3】选中整个表格,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体颜色”为“主题颜色|黑色,文字1”。 【步骤4】选中第4章中标记为红色的文本,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,打开“将文字转换成表格”对话框。直接单击“确定”按钮。 【步骤5】选中整个表格,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体颜色”为“主题颜色|黑色,文字1”。 第⑤小题: 【步骤1】将光标定位到文档开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“查找和替换”对话框。 【步骤2】删除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择两次“段落标记”。 【步骤3】将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落标记”。 【步骤4】单击“全部替换”按钮,此时Word提示“全部完成。完成9处替换。”,单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 第⑥小题: 【步骤1】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。关闭当前Word文档窗口。
【答案解析】
问答题
修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“Word.docx”窗口中删除表格右下角所插入的对象,在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“对象”,弹出“对象”对话框。 【步骤2】切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,在弹出的浏览对话框中找到并选中考生文件夹下的“管理办法.docx”,单击“插入”按钮回到“对象”对话框,勾选“显示为图标”复选框。 【步骤3】单击“更改图标”按钮,在弹出对话框中修改题注为“指标说明”,依次单击两次“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并,并在“员工姓名”“员工编号”“员工性别”“出生日期”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中“综合成绩”保留1位小数。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框,找到并选中考生文件夹下的Excel文件“员工考核成绩.xlsx”,单击“打开”按钮。 【步骤3】此时弹出“选择表格”对话框。保持默认设置,直接单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标定位到“员工姓名”右侧的空白单元格中,在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择“员工姓名”。 【步骤5】在相应单元格中分别插入相应的合并域(“出生日期”右侧单元格插入“出生日期”域,“员工编号”右侧单元格插入“员工编号”域,“员工性别”右侧单元格插入“员工性别”域,“业绩考核”右侧单元格插入“业绩考核”域,“能力考核”右侧单元格插入“能力考核”域,“态度考核”右侧单元格插入“态度考核”域,“综合成绩”右侧单元格插入“综合成绩”域)。 【步骤6】将光标定位在“《综合成绩》”域所在单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“切换域代码”,在右括号“}”前输入代码“\#0.0”(表示保留1位小数),再次单击鼠标右键,在弹出列表中选择“切换域代码”。
【答案解析】
问答题
在“是否达标”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于70分,则显示“合格”,否则显示“不合格”。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位在“是否达标”右侧的单元格中,在“编写和插入域”功能组中单击“规则”下拉按钮,在下拉列表中选择“如果……那么……否则”,打开“插入Word域:如果”对话框。 【步骤2】设置“域名”为“综合成绩”,“比较关系”为“大于等于”,在“比较对象”下面的文本框中输入“70”;在“则插入此文字”下方的文本框中输入文字“合格”;在“否则插入此文字”下方的文本框中输入文字“不合格”,单击“确定”按钮,如图所示。 【步骤3】选中“合格”文字,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”。
【答案解析】
问答题
编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“编辑单个文档”。 【步骤2】此时打开“合并到新文档”对话框。设置“合并记录”为“全部”,单击“确定”按钮,此时会弹出一个名为“信函1”的文档。 【步骤3】在“信函1”文档窗口中检查有无空白页,检查无误之后,单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。 【步骤4】关闭“合并文档.docx”文件;切换到“Word.docx”文档窗口,单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“Word.docx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】