问答题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word.docx。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作:
问答题 调整文档版面,要求页面高度为18厘米、宽度为30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
【正确答案】正确答案:步骤1:启动考生文件夹下的Word.docx文件。 步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至【纸张】选项卡,在“高度”微调框中设置为“18厘米”,“宽度”微调框中设置为“30厘米”,如图2—1所示,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【正确答案】正确答案:步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框,切换至“图片”选项卡,如图2—3所示。步骤2:从目标文件夹下选择“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮,返回“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可完成设置,如图2—4所示。
【答案解析】
问答题 根据“Word一邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【正确答案】正确答案:步骤1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框。切换至【字体】选项卡,设置“中文字体”为“微软雅黑”,“字号”为“一号”,“字体颜色”为“蓝色”,如图2—5所示。
【答案解析】
问答题 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【正确答案】正确答案:步骤1:选中文档内容。 步骤2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,切换至【缩进和间距】选项卡,单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”,单击“确定”按钮,如图2—6所示。
【答案解析】
问答题 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【正确答案】正确答案:步骤:选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,切换至【缩进和间距】选项卡,在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”的文件中。
【正确答案】正确答案:步骤1:把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函”。 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤6:选择收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤7:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,选择“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮。 步骤9:设置完成后单击“确定”按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word一邀请函.docx”。
【答案解析】
问答题 邀请函文档制作完成后,请保存word.doex文件。
【正确答案】正确答案:单击“保存”按钮,保存文件名为“Word.Docx”。
【答案解析】