【正确答案】正确答案:1.答:新建Word文档,按题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”,如图4.1所示。

2.答:本题考核字体格式、段落格式的设置。注意:是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅),在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号(字体非宋体,字号要大于五号字),如图4-2所示。

(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号,两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,如图4-3所示,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。

(4)左右缩进及首行缩进:除第1段、最后1段外,其它内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限),如图4-4所示。

3.答:本题考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片。首先将光标置入文档的左下角,然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮,如图4-5所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。

(2)选中图片,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,如图4-6所示。

启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”.“绝对值”、“宽度”.“绝对值”文本框中的值修改为其它数值,如图4.7所示。

(3)切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框,如图4-8所示。

(4)拖动图片到合适的位置即可。 4.答:本题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,如图4-9所示。

在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值),如图4-10所示。

(2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态,如图4-11所示。

在页眉编辑区中输入电话号码,如图4一12所示。

5.答:本题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,如图4-13所示,启动“邮件合并”任务窗格。

(2)合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如陶4-14所示。

(3)合并向导的第2步。存“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图4—1 5所示。

(4)合并向导的第3步。①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接,如图4-16所示:

②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,单击“打开”按钮,如图4-17所示;

要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.doex”; ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; ④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域,如图4-18所示。单击“下一步:撰写信函”超链接。

(5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,如图4-19所示。 (6)合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中,通过

按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步:完成合并”超链接,如图4-20所示。

(7)合并向导的第6步 完成邮件合并,先以“请柬1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下,如图4-21所示。

(8)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”.“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框,如图4.22所示。
