问答题 背景资料:
  王某是某公司销售部门的主管,年终绩效考核后,员工小张的业绩一般。按照公司规定,王某要和小张进行一次面对面的绩效反馈。最近王某一直比较忙,一天下午偶然遇见小张,说:“小张,现在有时间吗?”小张非常紧张地说:“什么事,领导?”王某说:“想和你简单谈谈,关于你年终绩效考核的事情。我一会还有重要的会议。”小张胆战心惊地坐在了王某的办公桌对面。王某一开口就说:“小张,你今年的销售业绩怎么这么差呀?是不是经常回家做饭、哄孩子了?”“你看,新来的小马、小李都比你销售业绩好。”“我一直很看好你,但你也太让我失望了。”……王某一直喋喋不休地说着,越说越激动,完全不顾小张委屈的样子。小张想解释一下,但实在是插不上嘴。王某抬头看了一下墙上的挂钟,一边往外走,一边说:“我现在去开会,你回去好好想想问题出在哪里?并制定一个目标计划……”。小张哑口无言地愣在了那里,然后,气愤地离开了王某的办公室。
  问题:
  (1)请结合材料分析管理者王某与员工小张进行绩效反馈时存在的问题。
  (2)管理者应如何有效进行绩效反馈面谈?
【正确答案】(1)王某与员工小张进行绩效反馈时存在以下几点问题:
①王某在面试前没有收集员工小张的有关信息和材料,如年初工作计划和工作目标、工作或职位说明书等,也没有对之进行详细的分析。
②王某没有起草绩效反馈面谈提纲,提前设计面谈的开场和结束。
③王某面试时间和地点的选择也过于草率,一天下午偶然遇见小张便临时决定谈话,没有提前通知小张时期做好准备。
④王某的面谈开场咄咄逼人,没有注意调节气氛让小张消除紧张情绪,没有使得双方轻松自如地进入正式面谈。
⑤王某没有给小张说话的机会,小张的真实想法没能得到表达,也未能为自己澄清有误的信息。
⑥王某没有同小张商谈在未来工作中需要改进的地方,并讨论如何加以改进,仅仅是让小张去自我反思。
⑦王某也没有进一步讨论管理者对下属未来工作的要求和期望,以及下属在未来工作中的发展需要和相应要求,双方没有达成理解和共识。
(2)有效的绩效反馈面谈有以下几点技巧:
①保持友好认真的态度。注意倾听下属的意见,设身处地地为下属改善工作绩效考虑问题。面谈者不要一言堂,不给下属发言的机会。
②先肯定成绩,再指出缺点。在面谈中,可以先肯定并赞扬下属的成绩和贡献,再根据事实,指出下属的不足之处并要求他改进。还可以先就没有异议的地方进行评估和讨论,然后再就可能有异议的地方进行商谈,并给下属充分表达解释的机会。不要一味说教,指责下属的缺点。
③评估以事实为依据。应收集绩效评估年度中员工的总体表现材料和信息,并且对照年初工作计划、目标,客观地对下属的工作进行评估。避免牵扯员工前几年的旧账,也不可将被评估者与他人做比较。
④着重员工的工作绩效,避免涉及与此无关的问题。
⑤把握面谈的局面,避免冷场,避免出现双方的冲突和僵局。在面谈过程中,自始至终应当营造轻松可信和以诚相待的气氛。
【答案解析】