问答题
请在[答题]菜单下选择[进入
]命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
问答题
对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：打开考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx”。
步骤2：选中“学号”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图1所示。
图 1
步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”后单击“确定”按钮即可，如图2所示。
图 2
步骤4：选中如图3所示内容，单击[开始]选项卡下[单元格]组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”设置完毕后单击确定按钮，如图4所示。
步骤5：单击[开始]选项卡下[单元格]组中的“格式”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽”，弹出“列宽”对话框，设置列宽为“10”，设置完毕后单击确定按钮，如图5所示。
图 5
步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表框中设置字体为“幼圆”，在“字号”下拉列表框中设置字号为“0”，单击“确定”按钮。如图6所示。
图 6
步骤7：选中第一行单元格，在[开始]选项卡下的[字体]组中单击“加粗”按钮，从而设置字形为“加粗”。
步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中设置“水平对齐”与“垂直对齐”均为“居中”，如图7所示。
图 7
步骤9：切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”选项和“内部”选项，如图8所示。
图 8
步骤10：再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择“浅绿”选项，如图9所示。
图 9
步骤11：单击“确定”按钮后，效果如图10所示。
步骤1：打开考生文件夹下的“学生成绩单.xlsx”。
步骤2：选中“学号”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图1所示。
图 1
步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”后单击“确定”按钮即可，如图2所示。
图 2
步骤4：选中如图3所示内容，单击[开始]选项卡下[单元格]组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”设置完毕后单击确定按钮，如图4所示。
步骤5：单击[开始]选项卡下[单元格]组中的“格式”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽”，弹出“列宽”对话框，设置列宽为“10”，设置完毕后单击确定按钮，如图5所示。
图 5
步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表框中设置字体为“幼圆”，在“字号”下拉列表框中设置字号为“0”，单击“确定”按钮。如图6所示。
图 6
步骤7：选中第一行单元格，在[开始]选项卡下的[字体]组中单击“加粗”按钮，从而设置字形为“加粗”。
步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中设置“水平对齐”与“垂直对齐”均为“居中”，如图7所示。
图 7
步骤9：切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”选项和“内部”选项，如图8所示。
图 8
步骤10：再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择“浅绿”选项，如图9所示。
图 9
步骤11：单击“确定”按钮后，效果如图10所示。
问答题
利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中D2:F19单元格区域，单击[开始]选项卡下[样式]组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，单击“确定”按钮，如图11所示，按同样的方法设置E2:E19和F2:F19单元区域。
图 11
步骤2：选中G2:J19单元格区域，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色，效果如图12所示。并按同样方法设置H2:H19，I2:I19，J2:J19单元格区域。
步骤1：选中D2:F19单元格区域，单击[开始]选项卡下[样式]组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，单击“确定”按钮，如图11所示，按同样的方法设置E2:E19和F2:F19单元区域。
图 11
步骤2：选中G2:J19单元格区域，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色，效果如图12所示。并按同样方法设置H2:H19，I2:I19，J2:J19单元格区域。
问答题
利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2:J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“629.50”，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。
步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“89.93”，拖动12右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2:J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“629.50”，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。
步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“89.93”，拖动12右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
问答题
学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：
“学号”的3、4位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
“学号”的3、4位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤：在C2单元格中输入“=LOOKUP(MID(A2，3，2)，{"01"，"02"，"03"}，{"1班"，"2班"，"3班"})”，按“Enter”键后该单元格值为“3班”，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。
步骤：在C2单元格中输入“=LOOKUP(MID(A2，3，2)，{"01"，"02"，"03"}，{"1班"，"2班"，"3班"})”，按“Enter”键后该单元格值为“3班”，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。
问答题
复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重瓤命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：复制工作表“第一学期期末成绩”，粘贴到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里的“工作表标签颜色”级联菜单中选择“红色”命令。
步骤2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总”，效果如图13所示。
步骤1：复制工作表“第一学期期末成绩”，粘贴到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里的“工作表标签颜色”级联菜单中选择“红色”命令。
步骤2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为“第一学期期末成绩分类汇总”，效果如图13所示。
问答题
通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2:C19单元格区域，单击[数据]选项卡下[排序和筛选]组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，单击“扩展选定区域”单选按钮，如图14所示，单击“排序”按钮后即可完成设置。
图 14
步骤2：选中D20单元格，单击[数据]选项卡下[分级显示]组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮，选择“班级”选项，单击“汇总方式”组中的下拉按钮，选择“平均值”选项，在“选定汇总项”组中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框。最后勾选“每组数据分页”复选框，如图15所示。
图 15
步骤3：单击“确定”按钮后效果如图16所示。
步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2:C19单元格区域，单击[数据]选项卡下[排序和筛选]组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，单击“扩展选定区域”单选按钮，如图14所示，单击“排序”按钮后即可完成设置。
图 14
步骤2：选中D20单元格，单击[数据]选项卡下[分级显示]组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮，选择“班级”选项，单击“汇总方式”组中的下拉按钮，选择“平均值”选项，在“选定汇总项”组中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框。最后勾选“每组数据分页”复选框，如图15所示。
图 15
步骤3：单击“确定”按钮后效果如图16所示。
问答题
以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击[插入]选项卡下[图表]组中“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”，如图17所示。
图 17
步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“图例项”选项下的“系列1”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”文本框中输入“1班”，如图18所示。然后单击“确定”按钮完成设置。按照同样的方法编辑“系列2”、“系列3”为“2班”、“3班”。
图 18
步骤3：在“选择数据源”对话框中，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治”，如图19所示。
图 19
步骤4：单击“确定”按钮后，效果如图20所示。
步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击[插入]选项卡下[图表]组中“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”，如图17所示。
图 17
步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“图例项”选项下的“系列1”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”文本框中输入“1班”，如图18所示。然后单击“确定”按钮完成设置。按照同样的方法编辑“系列2”、“系列3”为“2班”、“3班”。
图 18
步骤3：在“选择数据源”对话框中，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治”，如图19所示。
图 19
步骤4：单击“确定”按钮后，效果如图20所示。