阅读以下说明,回答问题1和问题2。[说明] “舰汇”公司是一家国际贸易公司,他们通过EDI系统实施贸易活动,其EDI标准采用的是美国国家标准ANSIX.12。在ANSIX.12标准系统中,订单交易组代码为850,订单标准号为X.12.1。图5-1是该公司的一份纸质订单样式。
问答题 要通过EDI完成商务活动需要将纸质订单通过格式转换方式转换成(1),再通过(2)将其转换成(3),最后通过(4)将信息发往贸易伙伴。请从下列A~D选项中选择正确的答案填写到答题纸对应位置。 A.翻译软件 B.平面文件 C.通信系统 D.EDI标准报文
【正确答案】正确答案:(1)B (2)A (3)D (4)C
【答案解析】解析:本问题考查的是EDI应用系统的基本功能。EDI(Electronic Data Interchange,电子数据互换)是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。实现该过程的软件系统必须具备的核心功能是:(1)格式转换软件,其功能是完成不同公司或不同业务的单证格式与平面文件间的转换。(2)翻译软件,其功能是完成平面文件与EDI标准报文间的转换。(3)通信软件,其功能是管理与维护贸易伙伴间的通信。
问答题 1.EDI标准数据格式的三要素是数据元、数据段及标准报文格式。数据元是一个独立的最小信息单元,数据段是表达一组基本信息的单元。请以图5-1纸质订单中的地址信息(Large Town,N.Y,10001)为例,说明该地址信息中数据元信息有(5)个,数据段信息是(6)。2.若数据元问以“*”分隔,每个数据段始前只加表5-1所列段起始符,段终止符以“N/L”表示,请填写表5-2右列中电子订单(EDI格式)的内容。
【正确答案】正确答案:1.(5) 3(6) LargeTown, N.Y., 10001 2.(7) NI* Allen Manufacturing N/L (8) N3* 123 West StreetN/L (9) N4* Large Town*N.Y.*10001 N/L C
【答案解析】解析:本问题考查的是EDI标准化的相关知识。 EDI报文有三要素:标准报文、数据元和数据段。数据元是指每一个最小独立单个信息,例如地址信息Large Town,N.Y,10001中包含州名、城市名及邮编三个最小的独立单个信息。数据段是表达一组基本信息的单元,如地址信息,一般每一行信息是一个数据段。标准报文是指一份包含完整信息的报文,例如一份订单信息或一组单据信息。利用不同标准或公司制定的EDI电子平面文件格式,以及规定的数据段图和数据元手册等,可将纸质信息写成EDI格式。