【正确答案】步骤l:单击快速访问工具栏右侧的黑色三角箭头,在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”,打开“Excel选项”对话框。在中间的命令列表中选择“不在功能区中的命令”,在下拉列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”,单击中间的“添加”按钮,如图1.16所示,最后单击“确定”按钮,关闭对话框,此时在快速访问工具栏中出现刚添加的“数据透视表和数据透视图向导”按钮。

步骤2:单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮,弹出“数据透视表和数据透视图向导一步骤l(共3步)”对话框,选中“多重合并计算数据区域”和“数据透视图(及数据透视表)”选项,如图1.17所示,然后单击“下一步”按钮。

步骤3:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤2a(共3步)”对话框中选择“自定义页字段”选项,如图1.18所示,然后单击“下一步”按钮。

步骤4:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤2b(共3步)”对话框中,单击“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”,选取“北京”工作表的数据区域“Al:B367”,然后点击“添加”按钮,在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“l”选项,在“字段l”中输入文本“北京”,如图1.19所示;继续单击上方“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”,选取“上海”工作表的数据区域“Al:B367”,然后点击“添加”按钮,在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“1”选项,在“字段l”中输入文本“上海”,如图1.20所示;继续单击上方“选定区域”文本框右侧的“折叠按钮”,选取“广州”工作表的数据区域“Al:B367”,然后点击“添加”按钮,在下方的“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“l”选项,在“字段l”中输入文本“广州”,如图1.21所示,最后单击“下一步”按钮。

步骤5:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导一步骤3(共3步)”对话框中,采用默认设置,如图1.22所示,直接单击“完成”按钮。

步骤6:在出现的新工作表中选中A5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“创建组”,弹出“分组”对话框,采用默认设置,如图1.23所示,直接单击“确定”按钮。

步骤7:单击【数据透视表工具/设计】选项卡下【布局】功能组中的“总计”按钮,在下拉列表中选择“对行和列禁用”;然后选中B5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值汇总依据/平均值”,选中“B5:B16”单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,将右侧的“小数位数”设置为“0”,单击“确定”按钮。
步骤8:参考考生文件夹下的“数据透视表和数据透视图.png”文件,将A4单元格内容修改为“月份”,将A3单元格内容修改为“月平均值”,删除B3单元格内容,将Al单元格内容修改为“城市”,适当调整行高。
步骤9:将右侧的数据透视图移动到C1:N16单元格区域,单击【数据透视图工具/设计】选项卡下【类型】功能组中的“更改图表类型”,打开“更改图表类型”对话框,选择“折线图/带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。
步骤10:单击【数据透视图工具/布局】选项卡下【坐标轴】功能区中的“坐标轴”按钮,在下拉列表中选择“主要纵坐标轴/无”,取消纵坐标轴;单击右侧的【网格线】按钮,在下拉列表中选择“主要横网格线/无”,取消网格线;在【标签】功能组中,单击“图例”按钮,在下拉列表中选择“无”,取消图例。
步骤11:在【数据透视图工具/布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中的“图表元素”下拉列表框中选择“系列AQI指数”,将绘图区域中所有数据标记点全部选中,然后鼠标右键单击任一标记点,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”对话框,在左侧的列表框中选择“数据标记选项”,在右侧的“数据标记类型”功能区域中,设置标记类型为“内置/实心圆圈”,大小为7.如图1.24所示,单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤12:单击【数据透视图工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“数据标签”按钮,在下拉列表中选择“上方”;选中绘图区中的任一标签文本框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在左侧的列表框中选择“数字”,在右侧的“类别”列表框中选择“自定义”,在下方的“格式代码”文本框中输入“[红色][>100]0;0”,单击“添加”按钮,如图1.25所示,最后单击“关闭”按钮,关闭对话框。
