图书项目全过程管理一般包括哪几个方面?
项目管理是指对在规模、出版周期、重要性、组织管理创新等某方面有别于常规出版物生产全过程的 专项管理,一般单独考核其效益。项目管理重点在明细预算和精细管理方面。图书项目的全过程管理包括:
(1)项目的计划与设计
该过程的任务包括:确定图书项目名称与目标,确定项目组成员,初步确定出版项目计划,进行项目可行 性调研,形成项目立项申请书。
该阶段的成果是形成与选题报告类似的图书立项申请书,内容包括此类图书的市场份额、竞争对手所占的 市场份额、本出版社同类书的销售情况、作者的影响力、读者定位和潜在读者分析等。
(2)项目的计划审定
该过程的任务包括:确定项目及项目组,确认出版流程,确认出版详细计划和阶段目标,确认实施项目计 划所需的基本条件,形成选题论证书。
该阶段的成果是选题论证书,包括书名的确定、作者的选择、交稿日期、成本、利润、责任编辑、出版周期、图书宣传及发行的方式等情况。
在这个过程中,要充分考虑到各种市场因素的影响,考虑风险成本,使出版项目预算更科学、更合理、更合乎实际。
(3)项目的出版实施
该过程的任务包括:组织和协调人力资源和其他资源、组织协调申报选题、签订出版合同、编辑加工整 理、设计、校对、印刷、发行等环节的任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,按时按质出版图 书。
(4)项目的控制分析
该过程的主要任务有:制定标准,监督项目的实施情况,分析差异和问题,采取纠偏措施等管理活动。
图书生产的进度、费用、质量及风险因素在项目实施过程中难免与计划有偏差,出版社项目管理部门要及 时监督并与项目负责人沟通、分析和研究,从而根据实际情况的变化适时进行变更。图书项目的变更控制 要统筹兼顾、统一考虑。
(5)项目总结
该过程的主要任务有:出版项目的移交准备工作,出版项目完成总结和出版项目文件整理与移交等。
在图书面市后,还应及时收集反馈信息,了解销售情况、读者意见及建议,以便提出修订再版并设计新的 项目计划。
(6)项目效益评估和结算
在图书进入市场销售一段时间后,按照项目目标和出版社确定的评估办法与程序对项目的效益进行评估, 同时对项目进行经济核算,依照预先的约定对所实现的利润进行分配,对项目负责人和参与者进行奖罚。