写作题 3. 说明：假定你是部门秘书Alice Wang，以部门办公室(Department Office)的名义给全体员工发送一份内部通知，并抄送(cc)给公司人力资源部(HR Department)。
内容如下：
1．发送时间：2014年6月15日
2．部门决定举行年度野餐(annual department picnic)；
3．举办时间为7月1日：
4．提供全部餐饮，还有奖品(prize)；
5．欢迎带配偶(spouse)和孩子：
6．联系方式：秘书电话555-2345：
7．6月25日(星期三)前告知是否参加以及参加人数。
Memo
Date
To
From
Subject
CC
Message

【正确答案】Memo
Date June 15th, 2014
To All Staff
From Department Office
Subject Annual Department Picnic
CC HR Department
The annual department picnic will be held on July 1st. Free food and drinks are available. Prizes will be awarded to winners of the games. Your spouse and children are warmly welcomed. If you are interested, please contact the secretary at 555-2345 before Wednesday, June 25th and tell her how many people you will bring.

【答案解析】本题要求写一份备忘录(Memo)。备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。其结构清晰、阅读方便、传递迅速。备忘录中交代的事情应该简明扼要。语言一定要准确，避免产生歧义。
备忘录的主体部分和信函的主体部分几乎一样，只是省略其中的礼貌结尾。通常第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果是回复对方，则需要注明对方备忘录的日期。正文常采用回答问题的方式，回答who, what, when, where and why。
另外，备忘录不需要结束语和签名。