问答题 试题三(共15分) 阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 [说明] 目前我国有一部分企业的IT管理还处在IT技术及运作管理层,即主要侧重于对H基础设施本身的技术性管理工作。为了提升H管理工作水平,必须协助企业在实现有效盯技术及运作管理的基础之上,通过进行IT系统管理的规划、设计和建立,完成IT战略规划,真正实现IT与企业业务目标的融合。 为了完成上述转变,要求企业相应地改变IT部门在组织架构中的定位,同时把IT部门从仅为业务部门提供IT支持的辅助部门改造成一个成本中心,甚至利润中心。一方面以先进的管理理念和方法、标准来为业务部门提供高质量、低成本、高效率的盯支持服务,同时依照约定的服务级别协议、监控IT服务并评价最终结果;另一方面也使IT部门所提供的服务透明化,不仅让业务部门,更让企业高层管理者清楚地知道盯部门提供了什么服务。通过将企业战略目标与信息系统整体部署,从不同层次和角度的结合来促进企业信息化建设工作。
问答题 [问题1](5分) 企业在“IT系统”上巨大的投资没有达到所期望的效果,业界称之为“信息悖论”现象,请说明企业可以来取哪些管理手段,引入哪些措施来避免“信息悖论”,提高投资效益。
【正确答案】 (1)引入IT服务理念、引入服务级别管理、引入财务管理等措施可以避免“信息悖论”。 (2)IT部门的角色转换,将IT部门从一个技术支持部门转变成一个责任中心。
【答案解析】 IT业界对于“信息悖论”现象产生的原因首先源自现代企业信息系统的复杂性,信息系统规模大、功能多、变化快、异构性;其次从生命周期的观点看,信息系统80%的时间基本处于运营阶段,企业IT运营管理的水平对效益、成本会产生很大的影响。为了避免“信息悖论”,必须转变系统管理的理念。 IT部门首先要树立IT服务的思想,将IT当作一种服务来提供,以先进的管理理念和方法、标准为业务部门提高质量、低成本、高效率的IT支持服务;同时,IT部门应该准确了解业务部门的服务需求,以及由此决定相应的服务级别、监控IT服务,并评价最终结果,抑制客户在设备技术方面“高消费”的欲望为组织节约成本,提高IT投资效益;重视IT系统的成本管理,改变以往那种“激情澎湃”的非理性IT投资方式,研究IT项目投资的必要性和可行性、准确计量IT投资的成本效益,并在此基础上进行投资评价和责任追究。 在传统的IT组织架构中,IT部门仅作为辅助部门,为业务部门提供支持,这种职能定位使得IT部门成为业务部门的“后勤部门”,再加上IT部门自身技术壁垒,使得IT项目的预算与成本失去控制。只有将IT部门从一个技术支持中心改造成一个成本中心,责任中心,才能提高IT部门的运作效率,避免出现“信息悖论”现象。
问答题 [问题2](6分) 请简要叙述,为了使IT部门组织架构及职责充分支持IT战略规划并使IT与业务目标趋于一致,IT部门进行组织及职责设计时应该注重哪些原则。
【正确答案】 (1)IT部门有清晰的远景和目标,一个简洁清晰的远景是IT管理框架的原动力,它描述了IT部门在企业中的地位和贡献。 (2)根据IT部门服务内容重新思考和划分部门职能,进行组织机构调整,清晰部门职责。做到重点业务突出,核心业务专人负责。 (3)建立目标管理制度、项目管理制度,使整个组织的目标能够落实和分解,建立有利于组织生产的项目管理体制。 (4)作为组织机构调整、目标管理制度和项目管理体制的配套工程,建立科学的现代人力资源管理体系,特别是薪酬和考核体系。 (5)通过薪酬和考核体系的建立,信息中心的绩效得以提高。 (6)IT组织的柔性化,能够较好地适应企业对IT服务的需求变更及技术发展。
【答案解析】 企业IT管理的三个层次包括:IT战略规划、IT系统管理、IT技术管理以及支持来进行盯组织及岗位职责设计。其中:IT战略及投资管理其主要职责是制定IT战略规划及支撑业务发展,同时对重大H投资项目子以评估决策;IT系统管理主要对于公司整个盯活动的管理,包括IT财务管理、服务级别管理、IT资源管理、性能及能力管理、系统安全管理、新系统运行转换等职能,从而高质量地为业务部门(客户)提供IT服务;IT技术及运作主持主要是IT基础设施的建设及业务部门IT支持服务。 IT组织及责任设计应包括的具体原则:IT部门有清晰的远景目标;有明确的职责划分,例如部门划分、岗位设置、与业务部门问的关系;完善的目标管理制度和管理体系、科学的人力资源管理体系;适应企业发展对IT的需求变化等方面。
问答题 [问题3](4分) 如果将IT部门定位为成本中心或利润中心,使IT部门从IT支持角色转变为IT服务角色。请针对成本中心与利润中心分析二者的管理有何不同。
【正确答案】 (1)两者均属于责任会计的范畴,成本中心一般没收入或收入少。其责任人可以对成本的发生进行控制,与之对应,利润中心既要控制成本,又要对利润负责。 (2)对于那些组织业务规模较大且对盯依赖程度较高的组织,可将其盯部门设立为利润中心,以商业化模式进行运作。与之对应,将IT部门作为成本中心运作就可以达到成本控制的目的。
【答案解析】 成本中心和利润中心都属于责任会计范畴,当IT部门被确立为成本中心时,对其IT支出和产出(要求)要进行全面核算,并从客户收费中收取补偿。这种政策要求核算所有的付现和非付现成本,确认IT服务运作的所有经济成本。作为利润中心来运作的盯部门相当于一个独立的经营性组织,一般拥有完整的会计核算体系,通过市场化运作实现自身盈利,对内部可形成有效激励,并且创造更多社会价值。 将IT部门定位为成本中心或者利润中心取决于组织规模和对IT部门的依赖程度。一般来说,对于那些组织规模较大且对IT依赖程度较高的组织,可将其IT部门设立成利润中心。反之,对于业务量小且对IT部门依赖程度不高的组织而言,将IT部门作为成本中心运作就可以达到成本控制的目的。