电子表格题
小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
问答题
10.通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
【正确答案】步骤l:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。
步骤2:在“2014年3月”工作表中选中“A1:Ml”单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮,如图7.19所示。

【答案解析】
问答题
11.在“序号”列中分别填入l到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
【正确答案】步骤1:在"2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”,按住Ctrl键拖动A3单元格右下角的智能填充柄,向下填充至A17单元格。
步骤2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”命令,在右侧的“小数位数”微调框中输入“0”,如图7.20所示。

步骤3:在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”,单击“确定”按钮关闭对话框,如图7.21所示。

【答案解析】
问答题
12.将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
【正确答案】步骤:在“2014年3月”工作表选中“E:M”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”。
【答案解析】
问答题
13.调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。
【正确答案】步骤l:在“2014年3月”工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”,如图7.23所示。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”。如图7.24所示。

【答案解析】
问答题
14.参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税:应纳税所得额*对应税率一对应速算扣除数)
【正确答案】步骤:在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100—105,IF(K3<=9000,K3*20/100—555,IF(K3<=35000,K3*25%一1005,IF(K3<=55000,K3*30%一2755,IF(K3<=80000,K3*35%—5505)))))))",按Enter后完成“应交个人所得税”的填充,然后向下填充公式到L17即可。
【答案解析】
问答题
15.利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。
【正确答案】步骤:在"2014年3月”工作表M3单元格中输入“=I3一J3一L3”,按Enter键后完成”实发工资”的填充,然后向下填充公式到M17即可。
【答案解析】
问答题
16.复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
【正确答案】步骤l:选中“2014年3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,如图7.25所示。

步骤2:在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框。设置完成后单击“确定”按钮即可,如图7.26所示。

【答案解析】
问答题
17.在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。
【正确答案】步骤l:数据排序:在“分类汇总”工作表中选中D3:D17数据区域,在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击“排序”按钮,在弹出的【排序提醒】对话框中单击“排序”按钮,如图7.27所示。

步骤2:弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”字段,如图7.28所示,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。

步骤3:数据分类汇总:在【数据】选项卡中,单击【分级显示】组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如下设置:在“分类字段”下拉框中选择“部门”;在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框;不勾选“每组数据分页”复选框;如图7.29所示,单击“确定”按钮。

【答案解析】