电子表格题 .    按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
    注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
问答题 1.  在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算销售额的总计和“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后两位),按销售额的递减次序计算“销售额排名”列的内容(利用RANK函数);将A2:D13区域格式设置为自动套用格式“表样式浅色1”。(2)选取“分公司代号”和“所占比例”列数据区域(“总计”行不计),建立“分离型三维饼图”(数据系列产生在“列”),在图表上方插入图表标题为“销售统计图”,图例位置靠左,数据系列格式数据标志为显示百分比;将图插入到表的A15:D26单元格区域内,将工作表命名为“销售统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】(1)计算总积分、使用RANK函数计算排名
   步骤1 选中工作表sheet1中的A1:D1单元格,单击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
   步骤2 选择B3:B13单元格,单击【开始】选项卡【编辑】分组中的“自动求和”按钮,将自动计算出选择单元格的总积分,该值出现在B13单元格中。
   步骤3 将鼠标光标直接定位到C3单元格中,在“编辑栏”中输入“=B3/B13”,按【Enter】键即可计算出所占比例,并使用相同的方法依次计算出其他部分所占总量的比例。
   步骤4 选定C3:C12,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的【单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中输入“2”。
   步骤5 在D3中输入“=RANK(B3,B$3:B$12,0)”。其中,RANK是排名函数,整个公式“=RANK(B3,B$3:B$12,0)”的功能是:“B3”中的数据放在B3:B12的区域中参加排名,“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。
   步骤6 复制D3中的公式到其他单元格中。特别注意:在复制公式的过程中,要注意公式中的相对地址发生变化。
   (2)自动套用格式
   选择A2:D13单元格区域,在【开始】选项卡【样式】分组中,单击“套用表格格式”,在弹出的格式列表中选择“表样式浅色1”,弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮完成操作。
   (3)新建和设置图表
   步骤1 选取“分公司代号”和“所占比例”列数据区域(“总计”行不计),在【插入】|【图表】分组中,选择“饼图”“分离型三维饼图”。
   步骤2 在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“销售统计图”。
   步骤3 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图例”下拉按钮,在打开的列表中选择“在左侧显示图例”。
   步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“数据标签”下拉按钮,在打开的列表中选择“其他数据标签选项”。弹出【设置数据标签格式】对话框,在“标签选项”选项卡“标签包括”中勾选“百分比”,并取消其他选项,单击“关闭”按钮退出对话框。
   步骤5 拖动图表到A15:D26区域内,将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售统计表”并保存表格。
   
【答案解析】
问答题 2.  打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“人力资源情况表”内数据清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序和次要关键字“部门”的递增次序进行排序,对排序后的数据进行自动筛选,条件为性别为女、学历为硕士,工作表名不变,保存EXC.XLSX文件。
【正确答案】步骤1 选择工作表中带数据的单元格,在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”命令,在弹出的【排序】对话框的“主要关键字”中选择“年龄”,在其后选中“降序”;单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“部门”,在其后选择“升序”,单击“确定”按钮完成排序。
   步骤2 选择工作表中带数据的单元格(任意一个),在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“筛选”命令,在第一行单元格的列标中将出现按钮。
   步骤3 单击“性别”列的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“女”并取消其他选项;单击“学历”列的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“硕士”并取消其他选项。
【答案解析】