【正确答案】
【答案解析】[问题2]
· 向职能经理申请增加特定资源,特别是要增加系统分析设计人员。
· 临时加班/赶工,尽可能补救耽误的时间或提升资源的利用效率。
· 将部分阶段的工作改为并行进行。
· 对后续工作的工期重新进行估算、并考虑节假日问题,修订计划,尽量留有余地。
· 加强沟通,争取客户能够对项目范围以及需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更。
· 加强对阶段工作的检查和控制,避免后期出现返工。
此外,如有可能还可采取外包和缩减范围等办法,不过不建议在本案例中采用。
[问题2]
缩短项目工期以保证项目整体进度的办法有:赶工如加班,快速跟进(也叫并行),增加优质资源,提高资源利用率,改变工艺或流程,加强沟通和监控,外包和缩小范围等。在本案例中,可以采取的具体措施有:
(1)向职能经理申请增加特定资源,特别是要增加系统分析设计人员。
根据项目的责任分配矩阵,向人力资源部经理申请增加资源,尤其是要增加专职的系统分析人员和专职的设计人员。
(2)临时加班或赶工,尽可能补救耽误的时间或提升资源的利用效率,
通过安排加班、安排有经验的开发人员、内部经验交流、内部培训等办法赶工。其中加班的时间不能过长。
(3)将部分阶段的工作改为并行进行。
如完成一部分设计就可对其进行评审,通过后即可开始编码,不必等到全部设计都完成才开始编码。其他阶段工作也可以此类推。
(4)对原来的进度计划进行变更,以反映项目的真实情况。
例如根据前一段的实际绩效,对后续工作的工期重新进行估算,并考虑节假日问题,修订计划,尽量留有余地。对进度计划的变更,要得到相关干系人的一致同意。
(5)加强沟通。
争取客户能够对项目范围以及需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更。加强开发、测试、布线等人员的协调,保持工作的衔接,步调和内容一致,避免产生失误。
(6)加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工。