字处理题
注意：以下的文件必须都保存在
考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
[背景素材]
为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。
现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：
问答题
调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：打开答案考生文件夹下的WORD.DOCX。 步骤2：单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令，如图1所示，设置好后单击“确定”按钮即可。 图1 步骤3：按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2.5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3.2厘米”；并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令。如图2所示。设置好后单击“确定”按钮即可。 图2
【答案解析】
问答题
打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx。 步骤2：单击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮，如图3所示。 图3 步骤3：在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮，如图4所示。 图4 步骤4：在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮，如图5所示。 步骤5：在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮，如图6所示。 图5 图6 步骤6：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮，如图7所示。 图7 步骤7：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word.docx”，最后单击“打开”按钮，如图8所示。 图8 步骤8：回到“管理器”对话框中，在“在Word_样式标准.docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中。最后单击“关闭”按钮即可，如图9所示。 图9
【答案解析】
问答题
将Word.doex文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1，标题样式一”段落样式。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。 步骤2：选中红色文字，单击[开始]选项卡下[样式]组中的“样式”下拉三角按钮，弹出“样式”对话框。单击“标题1，标题样式一”按钮即可，如图10所示。 图10
【答案解析】
问答题
将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2，标题样式二”段落样式。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。 步骤2：选中绿色文字，单击[开始]选项卡下[样式]组中的“样式”下拉三角按钮，弹出“样式”对话框。单击“标题2，标题样式二”按钮即可，如图11所示。 图11
【答案解析】
问答题
将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。 步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(^l)”。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记(^p)”，之后单击“全部替换”按钮即可，如图12所示。 图12
【答案解析】
问答题
修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：先选中正文中的第一段，如图13所示。 图13 步骤2：单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，如图14所示。 图14 步骤3：单击[开始]选项卡下[段落]组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，如图15所示。 图15
【答案解析】
问答题
为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1，标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项，如图16所示。 图16 步骤2：单击[插入]选项卡下[页眉页脚]组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里我们“空白”选项，如图17所示。 图17 步骤3：在第一页页眉输入框中输入“企业摘要”，如图18所示。 图18 步骤4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击[页眉和页脚工具]选项卡中[导航]组“连接到前一条页眉”选项。修改页眉为“企业描述”，如图19所示。 图19 步骤5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击[页眉和页脚工具]选项卡中[导航]组“连接到前一条页眉”选项。修改页眉为“企业营销”，关闭页眉和页脚。如图20所示。 图20
【答案解析】
问答题
在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。
销售额 成本 利润
2010年 4.3 2.4 1.9
2011年 6.3 5.1 1.2
2012年 5.9 3.6 2.3
2013年 7.8 3.2 4.6
【正确答案】[解题步骤] 步骤1：将鼠标光标移至题目要求的位置，回车新加一个段落。单击[插入]选项卡下[插图]组中的“图表”按钮，如图21所示。 图21 步骤2：在弹出的“插入图表”对话框中，我们选择“折线图”选项的“带数据标记的折线图”，如图22所示。之后单击“确定”按钮即可。单击“确定”按钮后，Word中弹出默认折线图，并且弹出Excel软件，如图23所示。 图22 图23(1) 图23(2) 步骤3：在Excel软件中，按照题目要求更改表格数据。如图24所示。 图24 步骤4：按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标”，最终显示的折线图效果如图25所示。 图25
【答案解析】