情况(1)中内部控制存在设计缺陷。在办理付款业务前,还应当对订购单、验收单进行审核。表明相关内部控制设计存在缺陷。X公司没有规定对订购单、验收单进行审核,可能导致货币资金项目违反完整性认定。
情况(2)表明相关内部控制未能有效执行。企业接收了不符合质量要求原材料,可能导致存货项目违反计价和分摊认定。
情况(3)表明固定资产授权批准制度未能得以有效执行。董事长自用自批,不相容职务未能有效分离,可能导致固定资产项目违反存在认定。
情况(4)存在不当之处。X公司应已接收并使用所购原材料,应于9月按采购交易进行账务处理。该项错报导致应付账款违反完整性认定。
情况(5)存在不当之处,对于带有现金折扣的应付账款,应按购货发票的金额入账,待实际取得现金折扣时,再冲减财务费用。X公司直接按折扣后的金额入账,不符合会计制度。该项错报导致应付账款违反了计价和分摊认定。
情况(6)中选取的供应商不适当。为发现完整性认定的错报,还应选择那些金额不大、甚至金额为零但往来频繁的供货商作为函证对象。