问答题
阅读以下关于电子股份有限公司的情况描述,回答问题1,问题2和问题3。
某电子股份有限公司地处高新技术产业开发区新材料科技工业园区,是集生产、销售、研究、开发为一体的钽电解电容器的专业公司。该公司生产线设备分别从美国和日本引进,生产各种规格钽电解电容器系列产品,产品主要用于移动电话、手提电脑、数码相机、汽车电子、程控交换机、彩电、钻探等民用、工业领域,也能满足国防军事工业的需求。目前该公司有职工491人,其中技术人员占39.3%,资产总值为3亿元,具有年产4亿只钽电解电容器的生产能力。2003年底,该公司启动ERP项目。经调查,其主要原因是为了应对电子制造市场日趋激烈的竞争。此前,领导层经过讨论,认为原有的企业信息应用软件系统已不能满足未来管理的需要,现在急需对企业的管理信息系统进行重新设计和规划,建立企业全面的EBP信息系统。信息化应用水平较高的企业,早在ERP系统启动之前就已经有了较好的信息化基础。据介绍,该公司的信息化建设从单机应用与生产自动化设备引进开始的,在十多年的发展历程中,已经在自动化生产设备和检测设备方面的投资已达1亿多元,在计算机软硬件和网络化建设方面的投入有300多万元。截止到2003年,该公司已经建成了覆盖整个公司的内部网,引进一批先进的自动化生产设备和自动化检测设备,并在电容器的研发和生产中,采用数据库技术和分析软件来辅助电容器工艺设计,机械、电器部门也采用了Auto-CAD绘图软件、CAXA电子图板以及Protel98电路设计等信息化工具。在此基础上进行的 ERP项目目前已经带来了管理水平的提升,其内部评价为:通过实施ERP的财务、采购、库存、销售等模块,逐步实现了公司业务规范,信息共享,加强了各个部门之间的协作。
问答题
[问题1]
从该公司的ERP推进来看,正是这种迫切、务实的需求使得该公司在整体信息化环境不太好的情况下继续坚持。该公司制定了今后的规划目标:用24个月的时间分步改造管理模式“业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的数字化”。在规划中,将以数字化工程建设来改造传统的管理模式,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,实现企业经济效益和竞争力的提高。请用150字左右制定符合该目标的实施阶段。
【正确答案】
【答案解析】整个实施分为3个阶段:第一阶段,实施财务与物流管理一体化,第二阶段,重点实施成本管理、生产计划、车间管理、工程设变管理、粗能力计划等;第三阶段则是实施CRM、办公自动化和人力资源系统,扩展ERP的应用。
问答题
[问题2]
从该公司信息化应用来看,其信息化就经历了三个明显的阶段:从1987年到1995年的单机应用与生产自动化设备引进阶段,此时计算机应用还仅局限于文字处理、公文制作、打印报表和设备控制方面;从1996年至1999年的单项信息化管理阶段,公司的生产、质量管理、财务、人事及销售等部门相继实现了计算机简单管理;从2000年开始,公司进入了全面信息化建设的第三阶段,成立了专门的信息化领导小组及信息中心,并搭建了硬件平台,开发了一些单项应用软件。请用150左右字分析该企业存在的问题并给出解决方案。
【正确答案】
【答案解析】该公司为自己积累了一定的信息化应用基础,但也形成了信息孤岛,各职能部门的信息不能实现共享和集成。应开发系统的使各个子系统既可独立应用,也可整合应用,各子系统之间无缝连接,同时系统应提供标准的二次开发平台,可实现与其他系统的连接,达到数据的实时传输。
问答题
[问题3]
该公司的负责人说“我们没有太多的钱投到信息化,也很难找到合适的信息化人才。”用100字分析在这种情况下如何以“效益”为信息化推进核心。
【正确答案】
【答案解析】将重点放在一些需要尽快解决的问题上。除了实现在经济效益上的增长外,对于一些相关问题的解决也应被视为ERP系统带来的“效益”。无疑,包括该公司在内的许多企业都只能用信息化解决一些核心的难题,需要信息化能带来明显的“效益”。对于“效益”的量化,一直是许多企业信息化建设的难题,但要将信息化带来的种种变化也纳入对“效益”的衡量之中。