问答题 简述马克斯.韦伯理想官僚制组织的基本特征(北科2012年研);简述现代官僚制体系的主要特征,并进行简要评价(中山大学2009年研)。
【正确答案】正确答案:马克斯.韦伯对现代官僚制体系有经典的论述。他对行政权力的层级结构做了概括,将这种结构称作科层制或官僚制。具体地讲,这种结构具有强制性的法规,明确的分工与责任,稳固而有秩序的上下级制度和层级制原则。科层结构中的权力地位按照等级排列,存在着一种上级机关对于下级机关的监控关系,下级机关的决策要按照明确规定的方式呈报上级机关审核。 (1)现代官僚制组织的主要特征 ①专业化。把为实现组织的目标所必需的日常工作,作为正式的职责分配到每个工作岗位。专业化成为一个趋势,明确的劳动分工让每个人从事有限的特定的岗位,并使每一个人负责地、有效地履行各自的职责,从而获得极高的工作质量。 ②等级分明。组织的所有岗位遵循等级制度原则,每个职员都受到高一级的职员的控制和监督。高度的专业化需要一个复杂的协作系统。领导不可能在庞大的政府系统内接触其每一个下属来履行他的职责,必须通过权力等级体系来实施其职责。每一层级的人在上级面前为自己和自己下属的决定和行为负责,来提供高层与下级各层之间的联络渠道,以获得运作的信息,传递指令。如果超出工作范围,就不是官僚制权威的合法行为。 ③规章制度。组织活动是由一些固定不变的抽象规则体系来控制的,这个体系包括了在各种特定情形中对规则的应用。有效的协调要求有纪律的工作,纪律必须渗透到工作程序之中。设计这样的规范体系是为了保证不管多少人从事某项工作,通过规定组织中每一个成员的责任及其相互关系,使所有人按照规定的标准去做,从而使其结果都能一致,并使不同的工作之间得到协调。 ④非人格化。理想的官员要以严格排除私人感情的精神去处理公务,没有憎恨和热爱,也因此不受感情的影响。从公务中排除个人情感,是保证公平和效率的前提条件。主观的感情或个人因素的影响能使工作效率降低。要克服具有潜移默化影响的感情因素对效率干扰的最好办法,就是从行政等级集团中排除掉个人之间以感情联系为特征的私人关系,使那些为政府工作并有从属关系的人之间不具有亲属关系。 ⑤在官僚制组织中就业的人员必须在技术素质上合乎要求,而且不能被随意解雇。这个原则造成了一种程序、一个系统,职务晋升要取决于候选人的资格或做出的成绩,或者同时参考两方面。这形成了现在的公务员制度,它不仅有助于科学化管理官员,同时也增强了官员对组织的忠诚和集体意识。这种对组织的认同感促使他们更加努力地为自己的组织谋利。 官僚制组织原则的目的就是通过专业化、非人格化、规章制度化、等级系统和人事制度等各个特征综合成为一个完整的技术化系统,从而使组织最大限度地进行合作与控制,提高组织的效率。 (2)对官僚制体系的简要评价 ①官僚制的合理之处 官僚制这一组织形式的行政管理是属于目的合理性的管理行为,体现了科学精神、法制精神与理性精神,抛弃了经验管理过程中的人治因素,避免了任性专断和感情用事,带来了理性与效率,“精确、迅速、明确、精通档案、持续性、保密、统一性、严格的服从、减少摩擦、节约物资费用和人力,在由训练有素的具体官员进行严格官僚体制的、特别是集权体制的行政管理时能达到最佳的效果”。各个领域里,现代团体形式的发展,一般都与官僚体制的行政管理的发展和不断增强有关。它适应了随现代化浪潮而来的现代政府、企业和一切大型社会组织管理复杂化的需要,并同自由竞争的市场经济、完备的理性法律和适应社会变化的崭新伦理原则一起,推动着近现代社会的不断进步和发展,使组织最大限度地进行合作与控制,提高组织的效率。 ②官僚制的弊端 官僚制在近现代史上起过重要的进步作用,而时代的发展和社会的进步也不断向它提出新的挑战。高新技术革命使得世界发生着日新月异的变化,社会发展的速度和节奏愈来愈快,社会的复杂性较以往大为增加,人口素质极大提高,人口流动非常频繁和迅速,人们的工作价值观趋向追求那些具有更多参与性、更有意义的和创新的工作。官僚制出现了明显不适应现状的情况,存在着严重不足。具体表现在: a.繁多而又陈旧的规章制度和工作程序,使官员失去了解决问题的主动性和实际操作的灵活性;压制和阻隔了内部的交流与沟通,妨碍了个人的成长和个性成熟,鼓励了盲目服从和从众心理;压抑创新和趋向保守,阻碍学习新知识和利用人力资源。 b.政府社会功能的增加和职权范围的扩大,使官僚和官僚机构只注重争取更多的经费和更大的权力,脱离人民大众和社会的实际需求,机构越来越庞大臃肿;无法有效地解决上下级以及部门之间的矛盾,增加了合作和管理成本,实施政策的行动迟缓,解决问题的能力不足,产生严重的腐败浪费。 c.官僚制机构的集权控制,把大量资源和决策集中到中央,使基层组织虚弱,降低了基层组织服务的灵活性、适应性、创造性和速度;官僚机构的全面控制排除了竞争的必要与可能,无法激发人的主观创造性和主动精神。这些都使社会失去了活力,并降低了效率。 d.官僚体制对专门技术知识的崇拜,并依靠条块分割的专业化单位来解决不断出现的新老问题,导致了专业化单位的无休止扩大,使解决具体问题缺乏总体的思维和方法。 e.官僚在对待其所负责的具体工作上采取得过且过和不负责任的态度,并导致与其宗旨完全相反的结果的出现,即效率低下和不可预见性。
【答案解析】