设备工程监理资料的管理必须依靠整个设备监理机构的力量

在设备工程监理资料的形成过程中，须根据设备监理资料产生于设备监理过程的特点，本着监理资料管理和监理验收工作相分离的监理资料管理原则，在监理机构内部明确分工，划分监理工作范围，建立监理资料管理的内部责任制

总监理工程师领导监理资料的管理工作，同时具体负责管理监理资料

专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总和整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档

资料管理员负责监理资料的验收、分类整理